जीडीजी इस्तांबुल में मासिक-आयोजन कैसे करें?

हम आपको बताना चाहते हैं कि जीडीजी इस्तांबुल में मासिक-कार्यक्रम के आयोजन की प्रक्रिया कैसी है। आप इन चरणों का पालन कर सकते हैं और आपको अपनी नकारात्मक / सकारात्मक प्रतिक्रिया के बारे में भी बता सकते हैं। अब एक साथ देखते हैं।

चरण 1: दिनांक की स्थापना
सबसे पहले, आपको घटना से कम से कम तीन सप्ताह पहले की तारीख चुननी चाहिए। समय की यह अवधि घटना स्थान को निर्धारित करने, अपने वक्ताओं को खोजने और सोशल मीडिया घोषणाएं करने में सक्षम होने के लिए सबसे अच्छी अवधि है।

हम वास्तव में हर महीने के प्रत्येक 3 शनिवार को अपनी मासिक घटनाओं को यथासंभव लंबे समय तक आयोजित करने पर ध्यान देते हैं। यह दोनों हमारे काम को आसान बनाता है और स्थिरता प्रदान करता है।

चरण 2: मिलने की जगह के लिए खोजें

तिथि तय होने के बाद, आपको उन संस्थानों / कंपनियों से संपर्क करना चाहिए जो आपका समर्थन करना चाहते हैं। यदि आप उन चीज़ों का विवरण भेजते हैं जिन्हें आप व्यवस्थित करना चाहते हैं, तो वे संभवतः आपको सकारात्मक / नकारात्मक प्रतिक्रिया देंगे। यदि आप प्रौद्योगिकी-केंद्रित कार्यक्रम का आयोजन करना चाहते हैं, तो सबसे पहले प्रौद्योगिकी क्षेत्र की कंपनियों से संपर्क करना आपका सबसे अच्छा निर्णय होगा।

आपको ध्यान रखना चाहिए कि अलग-अलग समय पर चरण 1 और चरण 2 नहीं करना चाहिए, आपको इन चरणों को 1-1 दिनों के अंतराल पर करना चाहिए। फिर से, जैसा कि पहले चरण में कहा गया है, गतिविधि को उन जगहों पर व्यवस्थित करना महत्वपूर्ण है, जहां गतिविधि को स्थिरता के लिए पहले किया गया है। यदि जगह उपयुक्त नहीं है, तो उन्हें केंद्रीय बिंदुओं का चयन करना चाहिए जो हर कोई आसानी से पहुंच सकता है।

कई कंपनियों / संस्थानों जैसे डोम इस्तांबुल, गैन्ट्री पार्टनर्स, क्रेट्स, हबीता और ऑरेंज लैब ने हमें दीर्घकालिक समर्थन प्रदान किया है और उनमें से अधिकांश का समर्थन जारी है।

चरण 3: स्पीकर का पता लगाएं | चुनें | आमंत्रण

सबसे पहले, एक स्पीकर एप्लिकेशन फॉर्म तैयार करना आवश्यक है और इस फॉर्म को हर बार खुला रखें। यदि आप प्रपत्र पर अनुप्रयोगों के साथ आपके द्वारा किए गए ईवेंट को इस बिंदु पर नहीं बना सकते हैं, तो आपको संभावित वक्ताओं तक पहुंचने की आवश्यकता है। आप ऐसे लोगों को आमंत्रित कर सकते हैं जो क्षेत्र के विशेषज्ञ हैं और जो क्षेत्र में एक मान्यता प्राप्त व्यक्ति होने के बजाय अच्छा काम कर रहे हैं। मासिक घटनाओं में से एक लक्ष्य लोगों को सार्वजनिक बोलने पर खुद को सुधारने का अवसर दे रहा है। इस कारण से, नए वक्ताओं का स्वागत किया जाता है।

यह एक घटना के लिए 2 या 3 वक्ताओं के लिए आदर्श है। टॉक विषय यथासंभव समान होना चाहिए। जब एंड्रॉइड और आईओएस जैसी दो अलग-अलग प्रस्तुतियां होती हैं, तो प्रतिभागियों को दो समूहों में विभाजित किया जा सकता है। इसलिए, प्रतिभागी और वक्ता दोनों पर एक ही ध्यान केंद्रित करना बहुत महत्वपूर्ण है।

GDG इस्तांबुल के रूप में, आप यह देखने के लिए कि हम समूह कैसे मिलते हैं, मीटअप पर एक नज़र डाल सकते हैं।

चरण 4: घटना की घोषणा

मीटअप, इवेंटब्राइट जैसे पंजीकरण प्राप्त करने के लिए आप कुछ साइटों / एप्लिकेशन का उपयोग कर सकते हैं। इवेंट पंजीकरण फॉर्म / लिंक की घोषणा करना बहुत महत्वपूर्ण है जो आपने सोशल मीडिया खातों जैसे फेसबुक, ट्विटर, लिंक्डइन से बनाया है। इसके अलावा, अपने अनुयायियों के साथ ईवेंट लिंक को साझा करना उपयोगी होगा जो आपकी मेल सूची में हैं। इस बिंदु पर, आपको थोड़ा सावधान रहना चाहिए क्योंकि यदि आप लोगों को बहुत अधिक ई-मेल भेजते हैं, तो वे आपकी मेल सूची से सदस्यता समाप्त कर सकते हैं।

GDG ISTANBUL घोषणाएं कैसे करें?

  • सबसे पहले, सोशल मीडिया की घोषणा 2-3 सप्ताह पहले की जाती है।
  • घटना के दिन से 2 सप्ताह पहले मेलिंग की जाती है।
  • घटना के एक हफ्ते पहले, सोशल मीडिया के माध्यम से घोषणाएं की जाती हैं।
  • घटना से एक दिन पहले घटना स्थान साझा किया जाता है।
  • "हम XX XX इवेंट के लिए तैयार हैं" जैसी एक सामाजिक मीडिया घोषणा घटना से कुछ घंटे पहले आयोजित की जाती है।

अतिरिक्त: यदि आपके ईवेंट को विशिष्ट जानकारी की आवश्यकता है, तो आपको प्रतिभागियों की जानकारी प्लेटफ़ॉर्म या फ़ॉर्म के माध्यम से मिलनी चाहिए। इस मामले में, प्रतिभागियों के अनुसार घटना को आकार दिया जा सकता है।

अतिरिक्त 2: हम घोषणा करने के लिए बफ़र एप्लिकेशन का उपयोग करते हैं क्योंकि बफ़र पदों को शेड्यूल करने, आपकी सामग्री के प्रदर्शन को ट्रैक करने और एक ही स्थान पर आपके सभी खातों को प्रबंधित करने का एक सरल और आसान तरीका है।

चरण 5: प्रस्तुतियों और तस्वीरों की रिकॉर्डिंग
a) रिकॉर्डिंग: इवेंट के दौरान, आप प्रेजेंटेशन वीडियो रिकॉर्ड कर सकते हैं और उन्हें YouTube पर साझा कर सकते हैं। तो आप उन लोगों तक पहुँच गए होंगे जो इस आयोजन में नहीं आ सकते हैं।

बी) इवेंट फोटोज: आप इवेंट की शुरुआत में एक फोटो एल्बम बना सकते हैं, शॉर्ट लिंक बना सकते हैं, और फिर आप इवेंट की शुरुआत में भागीदारी की घोषणा कर सकते हैं। इसके अलावा, आपको ईवेंट एल्बम में फ़ोटो जोड़ने के लिए प्रतिभागियों को एक्सेस देना चाहिए।

GDG we इस्तांबुल के रूप में हम छोटे लिंक के लिए bitly.com का उपयोग करते हैं।

c) फीडबैक फॉर्म: इवेंट के समापन पर, आप एक संक्षिप्त फीडबैक फॉर्म बना सकते हैं। आप एक छोटी लिंक (जैसे gdg.ist/subat18-fb) भी प्राप्त कर सकते हैं और प्रतिभागियों से प्रतिक्रिया प्राप्त कर सकते हैं। ये फीडबैक हमारी गलतियों को दिखाते हैं और आप फीडबैक के लिए इसे बेहतर बनाने की कोशिश कर सकते हैं। यदि आप आवश्यक रूप से व्यक्तिगत जानकारी जैसे नाम, ई-मेल या फोन नंबर नहीं मांगते हैं तो प्रतिभागियों को फॉर्म भरने की अधिक संभावना है।

नमूना प्रतिक्रिया प्रपत्र

d) घटना के दौरान सोशल मीडिया का उपयोग: प्रस्तुतियों के दौरान सोशल मीडिया पर तस्वीरें लेना और साझा करना बहुत महत्वपूर्ण है।

ई) ईवेंट-रिपोर्ट का साझाकरण: ईवेंट के समाप्त होने के बाद, आपको सोशल मीडिया के माध्यम से 3 से 5 दिनों के भीतर एक रिपोर्ट भी प्रकाशित करनी चाहिए।

हम घटना की रिपोर्ट मध्यम और वेबसाइट gdgistanbul.com के माध्यम से साझा कर रहे हैं

घटना-रिपोर्ट में निम्नलिखित होना चाहिए;

  • प्रतिभागियों के साथ खूब तस्वीरें
  • वक्ताओं, उनकी प्रस्तुतियों और सोशल मीडिया खातों
  • घटना की राय के बारे में एक छोटी टिप्पणी
  • घटना में साझा किए गए लिंक, फ़ोटो, प्रतिक्रिया फ़ॉर्म, सुस्त लिंक जैसे लिंक।
वर्ष में कम से कम दो बार सामाजिक गतिविधियों को व्यवस्थित करने का प्रयास करें।

जीडीजी इस्तांबुल के रूप में हम इस प्रारूप में एक कार्यक्रम आयोजित करने की कोशिश कर रहे हैं। कृपया हमें उन बिंदुओं पर प्रतिक्रिया दें जहां आपको लगता है कि हम गलत हैं।

अगली घटना पर आपको देखने की उम्मीद के साथ। !

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