रिमोट टीम को प्रभावी रूप से प्रबंधित करने के लिए कैसे

वैश्वीकरण और सहस्राब्दी जैसे बड़े पैमाने के रुझानों के चौराहे पर खड़े होकर अधिक लचीलापन और काम-जीवन संतुलन की मांग करना - दूरदराज के काम करना हर किसी के होंठों पर नवीनतम चर्चा है। व्यवसाय आज दूरदराज के कर्मचारियों को गले लगा रहे हैं और टीमों को वितरित कर रहे हैं, जहां वे प्रतिभा भौगोलिक रूप से आधारित हो सकती है, इस पर ध्यान दिए बिना शीर्ष प्रतिभा को काम पर रखा है। यह चलन अचंभित करने वाला है कि दूरदराज के काम करने के प्रमाण काफी हद तक सकारात्मक हैं:

  • 82% कहते हैं कि वे तनाव के निचले स्तर का अनुभव करते हैं
  • हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू के अनुसार: नए वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टूल्स के लिए 87% अधिक जुड़ा हुआ लगता है
  • ConnectSolutions से एक सर्वेक्षण: 30% कहते हैं कि वे कम समय में अधिक निपुण हो जाते हैं

हालाँकि, रिमोट वर्किंग (या टेलकम्यूटिंग, टेलीवर्क, टेलीकॉम, घर से काम करना, मोबाइल काम करना, लचीला कार्यस्थल, या इस प्रवृत्ति पर आधारित कोई भी अन्य buzzwords) एक नई अवधारणा नहीं है, कम से कम कई दशकों से अस्तित्व में है। अंतर अब इसके बजाय तकनीकी उपकरणों के प्रचलन के भीतर है, जैसे कि स्लैक, ट्राइबपुलस और ज़ूम, जिसने दूरदराज के काम करना आसान बना दिया है और आम जनता के लिए काफी अधिक संभव है। यदि संचार का अधिकांश भाग ईमेल या स्लैक के माध्यम से है, तो क्या फर्क पड़ता है अगर व्यक्ति एक ही इमारत में या एक अलग स्थिति में है?

दूरस्थ टीमों के साथ भी, प्रबंधक की भूमिका काफी हद तक अपरिवर्तित रहती है। दूरस्थ टीमों का प्रबंधन एक प्रबंधक की जिम्मेदारी पर आता है, और दूरस्थ टीम के सदस्यों के प्रबंधक के रूप में, यह आपका काम टीम के सदस्यों का पोषण, मार्गदर्शन और समर्थन करना है। यह प्रबंधकों के लिए अपनी दूरस्थ टीमों का प्रबंधन करने और टीम के सदस्यों को खुश करने के लिए एक मार्गदर्शिका है। दूरस्थ टीमों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए, 5 मुख्य बिंदु हैं जिन्हें आपको ध्यान में रखना है:

1. आपके लिए उपलब्ध तकनीक का उपयोग करें

रिमोट काम करना एक नई अवधारणा नहीं है, लेकिन ऐसा क्यों है कि यह अब इतने बड़े पैमाने पर बंद हो रहा है? उत्तर सीधा है। प्रौद्योगिकी। स्लैक, ट्राइबपुल और ज़ूम जैसे टूल ने सुपर-लॉन्ग डिस्टेंस और लॉन्ग डिस्टेंस के बीच संचार करना आसान बना दिया है, जो अक्सर "इन-पर्सन" वार्तालापों की आवश्यकता को प्रतिस्थापित करता है। एक दूरस्थ टीम को प्रभावी ढंग से चलाने के लिए, यह आपके और आपकी टीमों के लिए सर्वोत्तम हित है कि वे उपलब्ध साधनों का पूर्ण उपयोग करें।

2. नियमित रूप से संवाद करें

कुछ लोग रिमोट को एक इंट्रोवर्ट सपने के रूप में काम करते हुए देख सकते हैं, लेकिन दूरस्थ रूप से काम करने का मतलब यह नहीं है कि प्रबंधक को अपनी टीम के सदस्यों के साथ कम संवाद करना चाहिए। अगर कुछ भी, इसका मतलब है कि उन्हें अधिक संवाद करना चाहिए, मैं यहां तक ​​कहूंगा कि उन्हें ओवर-कम्युनिकेशन करना चाहिए। एक ही भवन में होने के कारण कार्यालय टीमों के पास एक आसान समय है। किसी टीम को दूरस्थ रूप से प्रबंधित करने का अर्थ है कि आपको पहले स्थान की बाधा को पार करना होगा। यहां, ऐसे उपकरण जो ट्राइबपुलस की तरह अतुल्यकालिक संचार के लिए अनुमति देते हैं, आपके सबसे अच्छे दोस्त हैं।

3. अपने कार्यों को व्यवस्थित करें

दुनिया भर में वितरित टीम के सदस्यों के साथ, यह सुनिश्चित करना और भी अधिक महत्वपूर्ण है कि हर कोई जानता है कि उन्हें क्या काम करना चाहिए और इससे भी अधिक ताकि हर कोई सही कार्यों पर काम कर रहा हो। यहां, टीम प्रबंधन प्रणाली जैसे कि ट्राइबपुल का उपयोग करने से आपकी मदद करने में एक बड़ा प्रभाव पड़ सकता है, जो हर कोई काम कर रहा है। इस बिंदु के साथ, एक प्रबंधक के रूप में आपकी भूमिका का मतलब है कि आपको अपनी टीम के समय का प्रबंधन करने की आवश्यकता है। आम चिंता प्रबंधकों को दूरस्थ कार्य के साथ संबद्ध करती है, ताकि वे यह सुनिश्चित न कर सकें कि टीम के सदस्य काम कर रहे हैं। खैर, खंडन आमतौर पर चला जाता है - आप यह कैसे सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके कार्यालय के सभी लोग काम कर रहे हैं? दोनों ही मामलों में, सभी टीम के सदस्यों को इस बात की जानकारी देना बेहद उपयोगी है कि उन्होंने हर दिन क्या-क्या उपलब्धियां हासिल की हैं और साथ ही कोई भी बकाया काम या चुनौतियां जो वे झेल रहे हैं।

यदि किसी टीम के सदस्य को शेड्यूल रखने में परेशानी हो रही है, तो अपने आप यह मत समझो कि वे सिर्फ आलसी हो रहे हैं। रिमोट काम करना एक कठिन अखरोट है, और यहां तक ​​कि हम में से सबसे अच्छा कभी-कभी अकेले काम करने के खतरों का शिकार होता है।

4. बाधाओं और बाधाओं को दूर करके दूर से प्रबंधन करें

यह अक्सर प्रबंधक को हटाने और बाधाओं और बाधाओं को दूर करने के लिए आता है और यह सिर्फ इसलिए नहीं बदलता है क्योंकि आपकी टीम दूरस्थ है। जबकि प्रबंधक टीम के सदस्यों को अपना वजन नहीं खींचने के बारे में चिंता कर सकते हैं, यह कभी-कभी प्रगति में देरी को रोकने के लिए प्रबंधक पर गिर जाता है क्योंकि समस्या शारीरिक रूप से आपके करीब नहीं है। दूरस्थ कार्य "दृष्टि से बाहर, मन से बाहर" के लिए एक बहाना नहीं होना चाहिए

5. नियमित रूप से चेहरे का समय पाएं

यहां तक ​​कि कभी-कभी चेहरे का समय दैनिक बातचीत की कमी के लिए बनाने में मदद कर सकता है, इसलिए इसे प्राथमिकता दें, भले ही आप यात्रा करने वाले हों, पूरी टीम नहीं। निकोल वुड, सीईओ और करियर कोचिंग कंपनी अमा ला विडा के सह-संस्थापक निकोल वुड कहते हैं, "अगर हर जगह हर कोई है, तो अंगूठे का एक अच्छा नियम है कि अगर यात्रा बजट की अनुमति मिलती है तो एक चौथाई बार एक साथ पाने की कोशिश करें।"

सारांश में, एक दूरस्थ टीम को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए, जिसकी आपको आवश्यकता है:

1. आपके लिए उपलब्ध तकनीक का उपयोग करें 2. नियमित रूप से संवाद करें 3. अपने कार्यों को व्यवस्थित करें। बाधाओं और बाधाओं को दूर करने के लिए दूर से प्रबंधित करें 5. नियमित रूप से नियमित रूप से सामना करें

इन युक्तियों को ध्यान में रखते हुए, आप एक दूरस्थ टीम को प्रभावी ढंग से चलाने के लिए अपने रास्ते पर रहेंगे!

यदि आप अपने दूरस्थ कार्यबल को संलग्न करने के तरीके के बारे में अधिक जानना चाहते हैं, तो हम आपको अधिक संकेत, कम शोर जनजाति में शामिल होकर हमारी अन्य सामग्री की जांच करने के लिए आमंत्रित करते हैं।

मूल रूप से https://blog.tribepulse.com पर 16 फरवरी, 2020 को प्रकाशित हुआ।

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