किसी घटना के लिए सही स्थल कैसे चुनें?

एक इवेंट मैनेजमेंट कंपनी के लिए एक स्थान चुनना अधिक महत्वपूर्ण है और कुछ मापदंड निम्नानुसार हैं:

स्थान का स्थान

एक घटना के लिए, पहले हम अधिकांश उपस्थित लोगों के घरों या काम के स्थानों के लिए पास की दूरी के भीतर एक उपयुक्त जगह की तलाश में हैं। और इससे पहले कि जीपीएस मैप्स, ड्राइविंग निर्देश और अपनी उंगलियों पर पार्किंग की जानकारी के साथ उपयोग करना, यह केवल आपके उपस्थित लोगों को राहत महसूस करेगा।

पार्किंग

क्या स्थल में पार्किंग की बहुत सुविधा है या वैलेट पार्किंग है? पार्किंग की सुविधा वाला एक स्थल वह है जो सपने देखते हैं। यदि क्षेत्र में कोई पार्किंग उपलब्ध नहीं है, तो आप निश्चित रूप से भाग्य से बाहर नहीं हैं। जैसा कि आपको अपने उपस्थित लोगों के लिए पास की पार्किंग आरक्षित करनी चाहिए और या तो इसमें टिकट की कीमतों में पार्किंग लागत शामिल है, या जब समय पार्क में होगा तो उपस्थित लोग भुगतान करेंगे।

अतिथि क्षमता

यह एक घटना के संचालन के लिए सबसे महत्वपूर्ण है। सबसे पहले, 500 लोग (उदाहरण के लिए यदि यह आपकी अनुमानित घटना का आकार है) तो यह निश्चित रूप से 250-व्यक्ति की क्षमता वाले एक सम्मेलन कक्ष में आराम से फिट नहीं हो सकता है। 500 लोगों की क्षमता वाले कमरे के लिए बड़ा कमरा लेने की जरूरत है। और दूसरी बात, कुछ फायर और सेफ्टी कोड्स हैं जिन्हें आयोजन स्थल को पालन करना पड़ता है। यह बहुत महत्वपूर्ण है और कमरे के आकार के लिए या आपके इवेंट के समय से ठीक पहले के लिए एक सूचित समायोजन करने में सक्षम है।

इवेंट प्लानिंग में सेवाएँ और सुविधाएँ सेवाएँ और सुविधाएँ बहुत महत्वपूर्ण हैं। यदि ऐसा है, तो अक्सर एक स्थान सुविधा शुल्क की पेशकश करेगा और आप केवल अपने प्रतिभागियों के लिए भोजन की विभिन्न किस्मों की लागत के साथ डाउन पेमेंट चार्ज कर सकते हैं। और आपको पहले से उनके भोजन की जांच करना चाहिए। सबसे पहले यह जांचें कि भोजन पैसे के योग्य है या नहीं। रसोई सुविधाओं के बिना उन विशिष्ट स्थानों में अलग-अलग खाद्य प्रदाताओं के साथ कुछ साझेदारी हो सकती है जो आपको घटनाओं के लिए उपयोग करने के लिए आवश्यक हैं।

स्थल प्रबंधन के लिए लेआउट लेआउट महत्वपूर्ण है। इससे पहले, आपको इवेंट प्लानिंग प्रक्रिया के लिए अपना सही स्थान मिल जाएगा और आपको इस बात का अंदाजा हो जाएगा कि आपको किस प्रकार की गतिविधियाँ शामिल होंगी और आपको किस प्रकार की सुविधाओं की आवश्यकता होगी, और सोचें कि किस प्रकार की ज़रूरतें हैं आपकी टीम और उपस्थित लोग।

परिवेश स्थल के अंदर मौजूदा सजावट के लिए विशेष ध्यान दें। कम माहौल आपके ईवेंट (अपस्केल, हाई-टेक वगैरह) की वांछित भावना से मेल खाता है कि आपको इसके लिए मेकअप करने की जितनी अधिक आवश्यकता होगी।

एक्सेसिबिलिटी एक्सेसिबिलिटी कुछ भी नहीं है, लेकिन संभावना यह है कि हर किसी को, विशेष रूप से विशेष जरूरतों वाले लोग बिल्डिंग और इसकी सुविधाओं तक पहुंच बना सकते हैं। इस प्रश्न का उत्तर देने से पहले, आपको यह समझने की आवश्यकता होगी कि आपके सहभागी कौन हैं ’और उनकी आवश्यकताएं क्या हैं।

ध्वनिकी ध्वनिकी एक फैंसी शब्द नहीं है कि ध्वनि पूरे स्थल से कैसे गुजरती है। एक कम छत स्थल बनाएगी, इसे जोर से बनाएगी यदि यह पैक किया जाता है या फिर एक बड़े गोदाम-शैली के स्थान पर जोर से गूँज उठती है, जिससे पुनर्जन्म होता है।

इवेंट दिनांक पर लागत और लचीलापन घटना की तारीख के लिए लचीलेपन के लिए आप स्थानों के साथ बातचीत करने का एक शानदार तरीका हो सकते हैं। उनके कैलेंडर पर कुछ खुली तारीखें हो सकती हैं, जिन्हें वे भरना चाहते हैं। 2 या 3 से अधिक दिनांक विकल्प प्रदान करने के लिए, आपको एक विशेष रियायती मूल्य निर्धारण मिलने की संभावना है।

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