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कल को बेहतर बनाने के लिए आप आज क्या कर सकते हैं

आधुनिक कार्यकर्ता पहले की तुलना में एक दिन में अधिक जुगाड़ करता है। दर्जनों अलग-अलग चीजें हैं जो आप चाहते हैं कि आप अपने समय के साथ कर सकते हैं।

अधिकांश लोग अनियोजित (और कभी-कभी अनावश्यक) बैठकों, लंबी बातचीत, कार्य सूचनाओं और ईमेल पर काम करने के लिए समय खो देते हैं।

हम सभी के पास समय की एक समान राशि है, और यह बहुत ही बढ़िया है।

लेकिन प्राथमिकताओं के कारण हमारे दैनिक आउटपुट अलग हैं और हम अपने समय के साथ क्या करना चाहते हैं।

हम में से कुछ जीवन की निरंतर मांगों, दबावों और जिम्मेदारियों के बावजूद अपने सबसे महत्वपूर्ण कार्यों के लिए समय निकालते हैं।

क्या आज आप अपना अधिकांश समय बना रहे हैं?

कल तक आप जो कुछ भी करते हैं वह आपके दैनिक उत्पादक समय को कम करता है।

अपनी दिनचर्या को नियमित करें

अपने कीमती समय को बर्बाद करने वाली हर चीज़ को ढूंढें और समाप्त करें।

इस बात पर नज़र रखना शुरू करें कि आप अपने समय का किस तरह "स्पष्ट रूप से" मिनट में उपयोग कर रहे हैं। यह विचार करें कि आपका समय कहाँ बिताया गया है।

एक एडोब रिपोर्ट के अनुसार, औसत कार्यकर्ता एक दिन में लगभग छह घंटे ईमेल पर खर्च करता है।

यह अन्य ऑनलाइन विकर्षणों की गणना नहीं करता है।

वास्तविक समय में आपका ध्यान आकर्षित करने वाले विकर्षणों और रुकावटों की संख्या भारी हो सकती है।

यदि आप अपना ज्यादातर समय हर उस चीज पर खर्च कर रहे हैं जो आपको आपके काम के लक्ष्यों के करीब नहीं पहुंचाती है, तो कल के उत्पादक काम के लिए आपका समय बढ़ाया जाएगा।

इतने सारे कार्यों और विकर्षणों से आपको बहुत सी दिशाओं में खींचने के साथ, उन महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने में समय लग सकता है, जिन्हें आपके अधिकतम ध्यान की आवश्यकता है।

सभी विकर्षणों को अपने डेस्क पर और अपने कंप्यूटर पर हटा दें। यदि आपको एक साफ, सरलीकृत कार्यक्षेत्र मिला है, तो आप बेहतर तरीके से कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

तुम कैसे काम करते हो?

क्या आप जानते हैं कि आप सबसे अधिक उत्पादक कब हैं?

मैं सुबह 8 से 12 बजे के बीच बेहतर काम करता हूं।

मुझे लगता है कि मेरी शीर्ष प्राथमिकताओं से निपटने के लिए सुबह सबसे अच्छा समय है।

जब मैं सबसे अधिक सक्रिय होता हूं और सबसे अधिक ऊर्जा होती है, तो मैं अपना सर्वश्रेष्ठ काम करता हूं।

मैं अपने समय का प्रबंधन करने के बजाय अपनी ऊर्जा का अधिकतम उपयोग करता हूं।

जब आपकी ऊर्जा अपने चरम पर होती है तो 100% एकाग्रता की आवश्यकता होती है।

यह समझने के द्वारा कि आप कैसे काम करते हैं, आप अपने दिन को उन महत्वपूर्ण क्षणों के आसपास दर्जी कर सकते हैं जो आधे समय में अधिक काम कर सकते हैं।

अपनी प्राकृतिक एकाग्रता का अधिकतम लाभ उठाएं।

या बेहतर अभी भी, अपनी ऊर्जा को अधिकतम करने वाली प्रणालियों और प्रक्रियाओं का एक सेट विकसित करें।

आप किस कार्य को कर सकते हैं जो आपको आपके समय पर सबसे अधिक लाभ दिलाएगा।

एक संसाधन के रूप में समय के बारे में सोचें जो आप मूल्य बनाने के लिए निवेश करते हैं

अपने समय पर एक वास्तविक मूल्य रखो, और अपने आप से कि क्या यह "लायक" था कि आपके लिए XYZ करने के लिए वह मूल्य जो आपको 30 मिनट भी ले गया था।

ऑप्टिमाइज़ करना कि आप कैसे काम करते हैं कल आपके लिए समय, संसाधन बचाएंगे और इससे भी अधिक समय बनाएंगे।

कम करने के लिए चुनना मेरी पसंदीदा उत्पादकता युक्तियों में से एक है।

कम (लेकिन महत्वपूर्ण) चीजें करके अपने कार्यक्रम को सरल बनाना लगातार काम पाने के लिए एक बेहतर दृष्टिकोण साबित हुआ है।

यह आपके सीमित समय को आपके अच्छे कामों में लगाता है, जबकि आपके अगले कार्यों के लिए अधिक समय देता है।

तय करें कि कौन से कार्य प्रतीक्षा कर सकते हैं।

स्वचालित कार्य, प्रतिबद्धता और दायित्व जो आप समाप्त नहीं कर सकते।

निरर्थक गतिविधियों (जैसे ईमेल, फ़ॉर्म भरना, सोशल मीडिया, प्रस्तुतियाँ, मीटिंग नोट्स, शेड्यूलिंग अपॉइंटमेंट्स) को स्वचालित करके बहुमूल्य समय को मुक्त किया जा सकता है।

यदि आप स्वचालित नहीं कर सकते, तो देखें कि क्या आप आउटसोर्स कर सकते हैं।

मैंने अतीत में कई चीजों को आउटसोर्स किया है, छोटे कार्यों से लेकर संपूर्ण परियोजनाओं तक। इससे मुझे उन चीजों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति मिलती है जो मैं सबसे अच्छा हूं और मुझे बहुत समय बचाता है।

यदि आप प्रति दिन 2 घंटे दूर स्थानांतरित कर सकते हैं, तो आप प्रति सप्ताह 1 दिन प्राप्त करेंगे।

आपके लिए यह काम करने का सबसे अच्छा तरीका एक शानदार कैलेंडर रखना है।

सब कुछ आपके कैलेंडर पर जाना चाहिए।

यह ओवर शेड्यूलिंग को रोकता है।

अपने काम के घंटे सीमित रखें

अपने डेडलाइन पर पुनर्विचार करें।

"कार्य पूरा होने के लिए उपलब्ध समय को भरने के लिए फैलता है," सिरिल नॉर्थकोट पार्किंसंस के अनुसार, जिसने हमें पार्किंसंस कानून दिया।

यदि आप एक दिन में 8 घंटे से अधिक काम करते हैं, तो अपने आप को एक दिन में 6 घंटे तक सीमित रखें और उस समय के भीतर अपने कार्यों को पूरा करने का प्रयास करें।

यदि आप अपने आप को जवाबदेह बनाते हैं, तो आप समय पर पहुंचाने के लिए खुद को धक्का देंगे।

सीमाएं निर्धारित करके, आप अपने आप को अपने सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा करने पर ध्यान केंद्रित करने के लिए मजबूर करेंगे।

यदि आप यह कोशिश करते हैं, तो आप प्राथमिकता देंगे, अधिक कुशलता से काम करेंगे, और इस प्रक्रिया में कम समय बर्बाद करेंगे।

आप अपने दिन का एक अच्छा हिस्सा होने के लिए, अच्छी तरह से, अन्य चीजों के लिए तैयार है, और कल के लिए बेहतर तैयार करेंगे।

क्या मैं इस कार्य को नहीं कह सकता?

अधिकांश लोग अपने समय का एक बड़ा हिस्सा अनुरोधों का जवाब देने और दूसरे की उनसे अपेक्षा करने में खर्च करते हैं।

वे अपने समय के सक्रिय होने के बजाय प्रतिक्रियाशील होते हैं।

यदि आप प्रत्येक दिन कई अनुरोध प्राप्त करते हैं, तो आपको सीखना होगा कि आप अपनी प्राथमिकताओं पर ध्यान केंद्रित करते हुए उनमें से अधिकांश को कैसे चालू करें।

एक बात को हां कहने का मतलब है खुद से ना कहना।

यदि आप हर अनुरोध के लिए "हाँ" कहते हैं, तो आपके पास अपने सर्वोत्तम कार्य के लिए आवश्यक समय कभी नहीं होगा।

अपने समय का सुपर सुरक्षात्मक प्राप्त करें।

बहुत से लोगों को यह कहना असुविधाजनक लगता है कि वे दूसरों को निराश नहीं करना चाहते।

लेकिन लोगों को यह बताना सीखें कि आपके पास अभी यह करने के लिए समय नहीं है, और अक्सर वे समझेंगे।

सही तरह की चीजों को हां कहें।

अपने समय की सुरक्षा करें और एक निवेश पोर्टफोलियो की तरह अपने समय का प्रबंधन करें।