COVID19: घर से सही तरीके से काम कैसे करें

घर से काम करना बहुत मुश्किल नहीं है, खासकर जब आपके पास उपकरण और सॉफ़्टवेयर का सही मिश्रण होता है जो वर्कफ़्लो में मदद करेगा। दुनिया भर की कंपनियों ने अनिवार्य दूरस्थ कार्य शुरू किया है। सामाजिक गड़बड़ी को लागू करने के लिए घर से काम करना महत्वपूर्ण है, लेकिन समन्वय में सुधार हो सकता है, रिपोर्टिंग असंगठित हो सकती है, और वास्तविक समय सहयोग के साथ कार्यों को प्राथमिकता देना मुश्किल है। कोरोनावायरस या नहीं, घर से काम करने की कुंजी आपके बॉस के साथ स्पष्ट संचार है - और यह जानना कि वास्तव में आपसे क्या उम्मीद है। चाहे आप एक नौसिखिया हों या डब्ल्यूएफएच के अनुभवी, यहां आपको उत्पादक रहने के लिए क्या करना है। यहाँ काम से घर उपकरण, सॉफ्टवेयर, और सहयोगी प्लेटफार्मों की एक सूची है उत्पादकता को विकृत किए बिना उद्योग के लिए दूरस्थ प्रक्रियाओं को सक्षम करने के लिए।

हालांकि व्हाट्सएप ग्रुप्स पर @ बटन अभी भी टास्क असाइन करने के लिए उतना ही कारगर है और विशिष्ट मैसेज रिप्लाई के साथ पूरा होने पर रिपोर्ट करता है, इसके लिए रिमोट वर्किंग की अधिक आवश्यकता होती है। अब आप आसानी से ऑडियो, टेक्स्ट या वीडियो के माध्यम से संवाद कर सकते हैं और परियोजनाओं और कार्यों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित कर सकते हैं और इन उपकरणों के साथ अपनी प्रगति का ट्रैक रख सकते हैं। सूची पहले से ही उपयोग कर रहे पेशेवरों द्वारा भीड़ है।

1.) Google सुइट एप्स सामान्य रूप से व्यवसाय के दौरान उपयोग किए जाने वाले Google सुइट एप्स का झुंड, अभी भी उतना ही उत्पादक है। दूरस्थ रूप से काम करते समय क्लाउड कंप्यूटिंग, उत्पादकता और सहयोग उपकरण जैसी विशेषताएं भी प्रभावी हैं।

डॉक्स वास्तविक समय के सहयोग के लिए उपयोग किया जाता है, नोटों को सहेजने के लिए, सीधे चैट के लिए हैंगआउट और अन्य सभी उत्पादकता ऐप होम रन पर हिट करते हैं।

2.) माइक्रोसॉफ्ट टीम्स माइक्रोसॉफ्ट टीम्स एक एकीकृत चैट-आधारित कार्यस्थल प्लेटफ़ॉर्म है जो एक टीम के लिए एक सामान्य अंत-लक्ष्य की दिशा में काम करने में सक्षम बनाता है।

उपकरण फ़ाइल भंडारण और फाइलों, अनुप्रयोग एकीकरण, कार्यस्थल चैट और वीडियो बैठकों पर सहयोग प्रदान करता है। चूंकि टूल Office 365 का एक हिस्सा है, यह सुइट में दी जाने वाली अन्य सेवाओं के साथ एकीकृत होता है।

एक टीम एक विशिष्ट URL या टीम व्यवस्थापक द्वारा भेजे गए निमंत्रण के माध्यम से सहयोग कर सकती है। टीम के सदस्य किसी विषय पर बातचीत करने के लिए चैनल सेट कर सकते हैं। मीटिंग शेड्यूल या बनाई जा सकती हैं और चैनल पर जाने वाले उपयोगकर्ता वर्तमान में मीटिंग देख सकते हैं। Microsoft टीम डेस्कटॉप और मोबाइल के लिए उपलब्ध है जिसमें iOS, Android और Windows शामिल हैं।

3.) कोरस कॉल कोरस कॉल एक टेलीकांफ्रेंसिंग सेवा प्रदाता है जो ऑडियो और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, सहयोग उपकरण जैसे एक साझा कंप्यूटर स्पेस प्रदान करता है, जिस पर प्रतिभागी कहीं से भी जुड़े रह सकते हैं, वेबकास्टिंग और रूम रेंटल सेवा।

4.) स्लैक स्लैक एक त्वरित मैसेजिंग प्लेटफ़ॉर्म है जिसे अक्सर ईमेल के विकल्प के रूप में संदर्भित किया जाता है। उपकरण चैनल (चैट रूम) विषय, निजी समूहों और प्रत्यक्ष संदेश द्वारा आयोजित किए जाते हैं।

समर्पित क्लच इनबॉक्स, खोजे जाने वाले संग्रह के बजाय चैनल जैसे समर्पित स्थान, और वार्तालापों को प्राथमिकता देने का विकल्प उपकरण की आकर्षक विशेषताएं हैं।

5.) ZOOM क्लाउड मीटिंग्स ZOOM क्लाउड मीटिंग्स एक प्लेटफॉर्म है जिसमें वीडियो और ऑडियो मीटिंग्स, सहयोग और चैट को समर्पित कार्यक्षेत्र हैं। एक होस्ट ऑनलाइन मीटिंग, प्रशिक्षण और तकनीकी सहायता, वीडियो वेबिनार आयोजित कर सकता है; सहयोग-सक्षम सम्मेलन कक्षों का निर्माण करें।

उपकरण एक उद्यम फोन प्रणाली, क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म मैसेजिंग और फ़ाइल साझाकरण भी प्रदान करता है।

6.) ट्रेलो ट्रेलो एक कार्य प्रबंधन उपकरण है, आप कॉलम के साथ कार्य बोर्ड बना सकते हैं, उन्हें अपनी प्राथमिकता के अनुसार संरेखित कर सकते हैं और प्रत्येक कार्य की स्थिति को अपडेट करके अपनी प्रगति को चिह्नित कर सकते हैं।

आप ट्रोलो कार्ड के साथ परियोजना प्रबंधन को सुव्यवस्थित कर सकते हैं, आप प्रत्येक कार्य में टिप्पणियों, अनुलग्नकों को जोड़कर विवरण जोड़ सकते हैं, और नियत तिथियां और बटलर (रोबोट) वर्कफ़्लो को स्वचालित करेंगे। आप उन ऐप्स को भी एकीकृत कर सकते हैं जिन्हें आपकी टीम पहले से उपयोग करती है।

7.) Atlassian द्वारा JIRA सर्विस डेस्क JIRA सर्विस डेस्क का उपयोग आपके ग्राहकों से अनुरोधों को ट्रैक करने और हल करने के लिए किया जा सकता है। ग्राहक ईमेल के माध्यम से अनुरोध भेज सकते हैं और उपकरण एक ही स्थान पर इन अनुरोधों को व्यवस्थित और प्राथमिकता देता है, और आपकी टीम इन अनुरोधों को ट्रैक करती है और उसी के अनुसार काम करती है।

8.) ज़ोहो ज़ोहो एक अंत-टू-एंड बिजनेस मैनेजमेंट टूल है जो रिमोट वर्किंग के लिए निर्मित सीआरएम, वर्कप्लेस, फाइनेंस और एचआर प्लेटफॉर्म और अधिक सहित एकीकृत अनुप्रयोगों का एक सूट प्रदान करता है।

9.) लार्क लार्क एक ऑल-इन-वन सहयोगी प्लेटफॉर्म है, जिसमें इन-ऐप डॉक्यूमेंट क्रिएशन, कनेक्टेड कैलेंडर, इंटीग्रेटेड मैसेंजर और प्रोडक्टिव कॉन्फ्रेंस जैसे फीचर्स हैं।

10.) टीम व्यूअर टीम व्यूअर शायद खेल में सबसे पुराना है। क्लाउड-आधारित प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग दूरस्थ कार्य, डेस्कटॉप साझाकरण, ऑनलाइन मीटिंग, वेब कॉन्फ्रेंसिंग और कंप्यूटर के बीच फ़ाइल स्थानांतरण के लिए किया जाता है। उपकरण मुख्य रूप से डेस्कटॉप एक्सेस देने और प्राप्त करने के लिए उपयोग किया जाता है।

11.) फ्लॉक फ्लॉक एक ऑनलाइन सहयोग मंच है जो प्रत्यक्ष और चैनल संदेश, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, स्क्रीन और फ़ाइल साझा करने की पेशकश करता है।

त्वरित वार्तालाप, वीडियो कॉल, खोज, उत्पादकता उपकरण और ऐप एकीकरण उपकरण की प्राथमिक विशेषताएं हैं।

12.) स्ट्रीमटाइम टाइमटाइम ट्रैकिंग, जॉब प्लानिंग, उद्धरण और चालान, शेड्यूलिंग, रिपोर्टिंग और अधिक के लिए एक परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर की पेशकश है।