Covid चपलता ड्राइविंग है - वेव सर्फ कैसे करें?

2015 के टेड टॉक में, बिल गेट्स ने उल्लेख किया कि शायद दुनिया परमाणु युद्ध से निपटने के लिए अधिक तैयार है, लेकिन महामारी के प्रकोप से निपटने के लिए तैयार नहीं है।

वास्तव में, लेकिन दुर्भाग्य से, कोविद -19 लगभग उसी तरह फैल रहा है जैसे बिल गेट्स ने भविष्यवाणी की थी। यह एक सॉफ्टवेयर वायरस की तरह दुनिया भर में तेजी से फैल रहा है। हालाँकि, बहुत हद तक इस पर इच्छा की जा सकती है, वायरस के खतरे के लिए दुनिया की प्रतिक्रिया आश्चर्यजनक रूप से तेज रही है - सरकारों, व्यवसायों, समाजों, नागरिकों से। बेशक, डर बहुत अधिक तेज हो गया है (जैसे दुनिया भर में शेयर बाजार दुर्घटनाग्रस्त होता है) व्यावहारिक क्रियाओं से - जवाबदेही पर बार उठाना।

चपलता तेजी से संवेदन और प्रतिक्रिया के बारे में है। एक सॉफ्टवेयर / प्रौद्योगिकी उद्योग के नजरिए से, मैं कोविद के खतरे पर एक विशेष प्रतिक्रिया के लिए प्रयासरत होना चाहूंगा - दुनिया के कई हिस्सों में अधिकांश संगठन लंबे समय तक पूरे कार्यबल के लिए होम (डब्ल्यूएफएच) नीति से काम की घोषणा करते हैं। उनके सहयोगियों और उनके ग्राहकों की सुरक्षा के लिए और वायरस के प्रसार को रोकने के लिए यह अभूतपूर्व कार्रवाई वास्तव में अच्छी तरह से सराहना की जाती है।

यह बड़े पैमाने पर डब्लूएफएच संगठन, प्रबंधकों / नेताओं के साथ-साथ एसोसिएट्स के लिए कई चुनौतियां लाता है।

- वितरित सहयोग कार्य कैसे करें?

- एसोसिएट्स को अच्छी तरह से कैसे जुड़ा और व्यस्त रखना है?

- यह सुनिश्चित करने के लिए कि ग्राहकों पर सेवा का कोई प्रभाव नहीं है?

- यह सुनिश्चित करने के लिए कि दूरदराज के व्यक्तियों (ध्वस्त टीमों के बजाय) के कारण कोई उत्पादकता हानि नहीं है?

- कैसे केंद्रित रहें?

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उन्नत सहयोग मंच, वीडियो / ऑडियो कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम, ऑनलाइन मैसेजिंग सिस्टम, उच्च गति ब्रॉडबैंड संचार लिंक आदि वितरित सहयोग को बहुत सक्षम करते हैं। ये आवश्यक हैं, लेकिन पर्याप्त रूप से उच्च प्रदर्शन वाली टीमों के लिए पर्याप्त नहीं हैं।

कोविद चुस्त मूल्यों, 'व्यक्तियों और प्रक्रियाओं और उपकरणों पर बातचीत' में से एक को बाधित करने लगता है। इस नई अप्रत्याशित लहर में डूबने के बजाय, हम लहर को कैसे सर्फ कर सकते हैं और वक्र के आगे सवारी कर सकते हैं?

टूल्स एंड इंफ्रास्ट्रक्चर से परे, वितरित सहयोग की कुंजी एसोसिएट्स और प्रबंधकों / नेताओं के व्यवहार, दृष्टिकोण और मानसिकता में निहित है। जैसा कि हम अपने एजाइल लीडरशिप कैनवस में उजागर करते हैं, चपलता के लिए स्व-संगठित टीमों में क्रॉस झूठ, क्रॉस-फंक्शनल सहयोग और फैसिलिटेटिव लीडरशिप दृष्टिकोण।

वितरित सहयोग की प्रभावशीलता बढ़ाने में एसोसिएट्स पर ओनस:

स्व-प्रबंधित व्यक्ति

डब्ल्यूएफएच अपने समय, फोकस और जुड़ाव का प्रबंधन करने के लिए एसोसिएट्स में बहुत अधिक आत्म-अनुशासन लाता है। कार्यस्थल में रहते हुए, एक सामूहिक वातावरण और कार्य लय है जो इसमें मदद करता है। लेकिन घर पर रहते हुए, टीम के सदस्यों या प्रबंधकीय पर्यवेक्षण के साथ-साथ कार्य-जीवन धुंधला होने की कम पर्यवेक्षण है। इसके अलावा, घर पर अधिक विक्षेप और अधिक बहु-प्रवृत्ति प्रवृत्ति हो सकती है। इसके लिए एसोसिएट्स को अधिक स्व-प्रबंधित पेशेवर होने की आवश्यकता है।

इमोशनल इंटेलिजेंस का विकास करना

स्व-अनुशासन कुछ भावनात्मक खुफिया घटकों का एक संयोजन है - स्व-जागरूकता, स्व-विनियमन और स्व-प्रेरणा; इमोशनल इंटेलिजेंस लीडरशिप का आधार है। यह एसोसिएट्स के लिए एक तकनीकी / डोमेन विशेषज्ञ से परे लीडरशिप योग्यता के साथ अपने EQ को विकसित करने / बढ़ाने के लिए और अधिक अच्छी तरह से गोल पेशेवर में विकसित होने का अवसर है। किसी के समय और ध्यान के बारे में जागरूकता के साथ खुद को प्रबंधित करने का अभ्यास करें; इष्टतम सगाई करने के लिए काम को स्व-विनियमित करें; बाहरी प्रेरणा से आंतरिक प्रेरणा के साथ ड्राइव करें। निश्चित रूप से, ऐसे पेशेवर उच्च बाजार मूल्य की कमान करेंगे और अपने प्रयासों में अधिक सफल होंगे।

स्व-संगठित टीमें

यदि हम उत्सुकता से निरीक्षण करते हैं, तो हम देख सकते हैं कि सॉफ्टवेयर वास्तव में लोगों के दिमाग में होता है - एक दिमाग में नहीं, बल्कि सामूहिक दिमाग में; कंप्यूटर उस विचार प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाने और पकड़ने का एक उपकरण है। डब्लूएफएच स्थिति को स्व-संगठित टीमों के उच्च स्तर के 'कनेक्टेड-माइंड्स' की आवश्यकता होती है - संवाद करने के लिए अतिरिक्त सक्रिय प्रयास, एक दूसरे को समझने, कार्य समझौतों के माध्यम से सहयोग करने और इन सभी के लिए स्वामित्व लेने के लिए।

सचेतन

जैसा कि Google के 'सर्च इनसाइड योरसेल्फ' कार्यक्रम द्वारा प्रदर्शित किया गया है, स्टैनफोर्ड यूनिवर्सिटी न्यूरोसाइंस रिसर्च के सहयोग से, माइंडफुलनेस प्रैक्टिस इमोशनल इंटेलिजेंस और ऑन-डिमांड अटेंशन / फोकस विकसित करने के लिए व्यावहारिक उपकरण हैं। यह इन गहरी मानवीय क्षमताओं में से कुछ का पता लगाने का समय है।

वितरित सहयोग की प्रभावशीलता बढ़ाने में प्रबंधकों / नेताओं पर ओनस:

एजिल के पाँचवें सिद्धांत कहते हैं, “प्रेरित व्यक्तियों के आसपास परियोजनाएँ बनाएँ। उन्हें पर्यावरण दें और उनकी ज़रूरत का समर्थन करें और काम पूरा करने के लिए उन पर विश्वास करें ”। डब्ल्यूएफएच संदर्भ प्रबंधकों / नेताओं को कोई अन्य विकल्प नहीं छोड़ता है, लेकिन इस सिद्धांत को मजबूत करने के लिए।

सुविधात्मक नेतृत्व

यह प्रबंधकों / नेताओं के लिए अपने सुविधावादी नेतृत्व कौशल को सुधारने का एक अवसर है। जबकि प्रबंधक मॉनिटर और नियंत्रण, लीडर्स सेंस और इंस्पायर करना चाहते हैं। शारीरिक निकटता की अनुपस्थिति में, उन्हें ऑनलाइन चैनलों के माध्यम से कनेक्ट होने की छोटी खिड़की के माध्यम से व्यक्तियों और टीमों की स्थिति को समझने की आवश्यकता है और उन्हें स्वयं-प्रबंधित व्यक्ति और स्वयं-संगठित टीम बनाने के लिए प्रेरित करना है। उन्हें अपने व्यावसायिक विकास के लिए एसोसिएट्स को शिक्षित करने और स्व-प्रबंधन और विकासशील ईक्यू के लाभों के बारे में जागरूकता लाने की आवश्यकता है।

नेताओं को Psych कनेक्ट-माइंड ’प्राप्त करने के लिए मनोवैज्ञानिक निकटता द्वारा सामाजिक भेद की भरपाई करने की आवश्यकता है। कार्य और लक्ष्य अभिविन्यास से परे, उन्हें जानबूझकर अनौपचारिक बातचीत, हल्के क्षणों और व्यक्तिगत स्पर्श के माध्यम से टीम को ऑन-लाइन करने में समय और प्रयास खर्च करना चाहिए।

लहर को सर्फ करें

वर्तमान मजबूर एसएफएच स्थिति एसोसिएट्स और लीडर्स में एजाइल माइंडसेट को आगे बढ़ाने का एक अवसर है। ओपन सोर्स आंदोलन के माध्यम से, हम जानते हैं कि कैसे प्रेरित पेशेवर, हालांकि विश्व स्तर पर अत्यधिक वितरित पर्यावरण में, विश्व स्तरीय उत्पादों और सेवाओं का उत्पादन करते हैं।

कोविद एक साथ काम करने के विभिन्न तरीकों का पता लगाने के लिए विश्व स्तर पर एक प्रयोग के लिए प्रेरित हो रहा है, जिसमें कई अन्य लाभ हैं जैसे कि कम यातायात, कम ईंधन की खपत, ध्वनि और ध्वनि प्रदूषण में कमी; बिजली की खपत और कार्यालय स्थानों का बेहतर उपयोग; कम समय और इतने पर कम होने के कारण अधिक समय की उपलब्धता।

सही फुर्तीली मानसिकता में, यदि संगठन, नेता और सहयोगी परिवर्तन को गले लगाते हैं और विभिन्न नवीन संभावनाओं का प्रयोग करते हैं, तो वे पानी में डूबे रहने के बजाय लहर के साथ लहर की सवारी कर सकते हैं। नॉलेज एरा एंटरप्राइजेज बनाने के लिए फुर्तीली विधियां एक महान मचान हैं।