COVID-19 एचएएस कंपनियों को लागू करने के लिए व्यावसायिक कार्य - इसे कैसे करें

व्यवसाय की दुनिया के कई लोगों की तरह, मैंने अपना करियर एक भौतिक कार्यालय में शुरू किया। जब मैं 2001 में कार्यबल में शामिल हुआ, तो मेरे उद्योग में दूरसंचार का अस्तित्व नहीं था और भले ही वहां भूख का अस्तित्व था (जो कि ज्यादातर निश्चित रूप से नहीं था), बाजार ने वास्तविक दूरसंचार को प्रभावी बनाने के लिए आवश्यक उन्नत तकनीक का अभाव किया। फिर भी, जब हमारी फर्म ने लगभग 12 साल पहले लॉन्च किया था, तो हमारे संस्थापक क्रेग जॉनसन ने जानबूझकर यह अनुमान लगाया था कि दूरस्थ रूप से काम करना, यहां तक ​​कि आमतौर पर अति-रूढ़िवादी क्षेत्र में कानून की प्रैक्टिस, एक सुबह के शहर के रूप में सामान्य हो जाएगी। 2008 में पूरी तरह से वितरित मॉडल के रूप में हमारी फर्म बनाने में, हम पारंपरिक रूप से कानून का पालन करने के तरीके को उड़ा रहे थे।

अब, कोरोनॉवायरस महामारी के रूप में दुनिया भर में, नियोक्ताओं को तुरंत अपने कर्मचारियों के काम करने के तरीके पर पुनर्विचार करने के लिए मजबूर किया गया है। अधिकांश संगठनों को अपने लोगों को शारीरिक कार्यालयों से दूर रहने और दूरस्थ रूप से काम करने की आवश्यकता होती है, कई अपने करियर में पहली बार। इन उद्यमों के सामने बड़ी चुनौतियां हैं क्योंकि वे अचानक खुद को पूरी तरह से विदेशी कार्यस्थल मॉडल के तहत काम करते हुए पाते हैं। इन कंपनियों के प्रबंधकों, कर्मचारियों और कर्मचारियों के सामने भी बड़ी चुनौतियां हैं जिनके पास दूर से काम करने का बहुत अनुभव नहीं है। एक वर्चुअल ऑफिस मॉडल पर स्विच करना सामान्य समय में कठिन और तनावपूर्ण हो सकता है, लेकिन जब इस तरह से एक वैश्विक महामारी के जवाब में बिना किसी सूचना के व्यायाम शुरू किया जाता है। फिर भी, हमारे जैसे कई संगठन हैं, जो कई वर्षों से एक वितरित मॉडल को गले लगा रहे हैं जो इस उपन्यास कार्यस्थल में नए प्रवेशकों को प्रासंगिक सलाह दे सकते हैं।

मुझे सहकर्मियों, मित्रों और अन्य लोगों से कई फोन आए हैं जो एक सफल आभासी कारोबारी माहौल बनाने के लिए सलाह के लिए मेरी और हमारी फर्म की ओर रुख कर रहे हैं, इसलिए मैं सफलतापूर्वक क्लाउड-आधारित संगठन चलाने में मदद करने के लिए तीन महत्वपूर्ण सुझाव साझा करना चाहता था। मैंने निम्नलिखित को रेखांकित किया है: (1) अधिकतम उत्पादकता बनाए रखना; (२) एक मजबूत संस्कृति का निर्माण; और (3) काम और गृह जीवन के बीच सीमाओं की स्थापना और सम्मान करना।

उत्पादकता

घर से उत्पादक रूप से कार्य करना विचलित होने के कारण चुनौतीपूर्ण हो सकता है, समर्पित कार्यक्षेत्र की कमी, ओवरसाइट की कमी जो शिथिलता या आलस्य और संरचना और दिनचर्या की कमी की अनुमति दे सकती है। हालांकि यह इन संभावित मुद्दों को दूर करने के लिए दूर से काम करने वाले व्यक्ति की जिम्मेदारी है, लेकिन बहुत कुछ ऐसा है जो कंपनी और उसके प्रबंधक उत्पादकता में गिरावट की संभावना को कम करने के लिए कर सकते हैं। उन कर्मचारियों के संपर्क में रहना जो दूरस्थ रूप से काम कर रहे हैं और उन्हें जिम्मेदार ठहरा रहे हैं, एक वर्चुअल ऑफिस सेटिंग में महत्वपूर्ण है। जब आप यह नहीं देख सकते हैं कि कोई व्यक्ति कार्यालय में आता है या वे किसी भी समय अपने कार्यालय के नीचे चलकर क्या कर रहे हैं, तो यह जानना मुश्किल हो सकता है कि क्या कोई हमारे उच्च स्तर पर प्रदर्शन कर रहा है, इसलिए हमने ट्रैकिंग के तरीके विकसित किए हैं उत्पादकता, जैसे निगरानी घंटे, काम उत्पाद और परियोजना की पूर्णता की समयबद्धता, और हम अपनी उत्पादकता के लिए लोगों को जिम्मेदार ठहराते हैं।

अधिकतम उत्पादकता बनाए रखने के लिए प्रौद्योगिकी भी एक महत्वपूर्ण घटक है। उपयुक्त तकनीक होने से अलग-अलग स्थानों में होने के बावजूद टीम के सदस्यों के बीच मजबूत और नियमित संचार को बनाए रखने में मदद मिल सकती है, सहयोग की सुविधा हो सकती है और काम करने की संभावना कम हो सकती है। कंपनियों को अपने सभी कर्मचारियों, कर्मचारियों से लेकर अधिकारियों तक, अत्याधुनिक कंप्यूटर और एक बैकअप, एंटरप्राइज क्वालिटी प्रिंटर और स्कैनर और वीओआइपी फोन की आवश्यकता होती है जो केवल काम के उपयोग के लिए समर्पित हों। प्रबंधन को अपने कार्यबल के सदस्यों की सहायता करनी चाहिए जो इन आवश्यक उपकरणों को प्राप्त नहीं कर सकते हैं, जिसमें उन्हें शामिल किया गया है और उन्हें मजबूती से शामिल किया जा रहा है। इस तरह के रोलआउट और सभी प्रौद्योगिकी से संबंधित समस्याओं और सवालों के साथ सहायता करने के लिए एक समर्पित और अत्यधिक संवेदनशील तकनीकी सहायता टीम स्पष्ट रूप से समान रूप से महत्वपूर्ण है।

जबकि कई व्यवसायों को निश्चित रूप से COVID-19 संकट से पहले अपने कर्मचारियों के लिए कुछ दूरसंचार क्षमताएँ थीं, इस तरह से काम करने वालों को इसमें आसानी करने के लिए छोटे कदम उठाने चाहिए। यदि आपके पास ऐसे कर्मचारी हैं, जिन्होंने पहले किसी दूरस्थ कार्यस्थल से काम नहीं किया है, तो मेरा सुझाव है कि आप उन्हें अपनी दिनचर्या के अनुरूप दिनचर्या बनाए रखने के लिए प्रोत्साहित करें जब वे अपने पारंपरिक कार्यालय में काम कर रहे थे। 2013 में जब मैं अपनी ईंट-और-मोर्टार फर्म से वीएलपी में आया, तो मेरे लिए अच्छा काम किया। मैंने उसी दिनचर्या के करीब बनाए रखा, जो पहले मेरे पास थी, माइनस कम्यूट। यह पारंपरिक दिनचर्या जल्दी से काम करने के इस नए तरीके के लिए आरामदायक परिचित की भावना लाती है। एक समर्पित कार्यक्षेत्र बनाने से मुझे लेजर केंद्रित रखा गया।

संस्कृति

एक वर्चुअल ऑफिस मॉडल के साथ एक और चुनौती अलगाव, अकेलेपन और असुरक्षा की संभावित भावनाओं से जूझ रही है, जिसके परिणामस्वरूप हर दिन कार्यालय में सहयोगियों को नहीं देखा जा सकता है। असुरक्षित भावना को ज्यादातर "फेस टाइम" के व्यवसाय मॉडल के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है - अप्रमाणित सिद्धांत जो कि अधिक कर्मचारियों को देखा जाता है, जिसमें जल्दी पहुंचने या देर से रहने, उद्यम में लाने के लिए अधिक मूल्य शामिल हैं। ये भावनाएं मनोबल के लिए हानिकारक हो सकती हैं और एक संपन्न व्यवसाय को बनाए रखने के लिए एक प्रमुख बाधा है। संस्कृति को शुरू से ही सर्वोच्च प्राथमिकता देना किसी भी व्यवसाय की सफलता के लिए एक महत्वपूर्ण घटक है, विशेष रूप से बिना किसी केंद्रीकृत भौतिक कार्यालय स्थान के व्यवसाय।

लगातार कंपनी-व्यापी वीडियो कॉन्फ्रेंस और अधिक अंतरंग विभाग वीडियो सामाजिक समारोहों को पकड़कर, और अपने लोगों को पारंपरिक, अधिक अवैयक्तिक टेलीफोन कॉल करने के बजाय आमने-सामने बातचीत को अधिकतम करने के लिए आंतरिक बैठकों के लिए इस तरह की तकनीक का उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित करके कार्यबल को बनाए रखें। आगे भी और, हमारी तरह, एक समर्पित "वर्चुअल कल्चर कमेटी" विकसित करें, जिसमें आपके संगठन के सबसे रचनात्मक लोगों के विचारों को शामिल किया जाए, जो कि रिमोट कनेक्शन विकसित करने और बढ़ाने के विचारों पर विचार करें। क्लाउड-आधारित कार्यस्थल में, यह जरूरी है कि संगठन और टीम प्रबंधक एक ऐसा वातावरण बनाते हैं, जिसमें लोग एक टीम के व्यवसाय और भाग के लिए एक सार्थक संबंध महसूस करते हैं, और हमने इन तरीकों को बेहद प्रभावी पाया है।

सीमाओं

"जब आप दूर से काम करते हैं, तो क्या काम और घर के बीच की सीमाओं को स्थापित करना मुश्किल हो सकता है?" यह सबसे अधिक बार पूछे जाने वाले प्रश्नों में से एक है जो मुझे पहली बार दूरस्थ कार्य करने वाले उम्मीदवारों द्वारा पूछा गया है। मैं निश्चित रूप से प्रश्न को समझता हूं, लेकिन मेरी प्रतिक्रिया हमेशा एक दृढ़ "नहीं" होती है। पारंपरिक कार्यालय सेटिंग में, लोग आमतौर पर सुबह कार्यालय में आते हैं और शाम को उचित समय पर निकलते हैं। एक दूरस्थ कार्य वातावरण में, हालांकि, लोग तकनीकी रूप से अपने "कार्यालय" में पूरे दिन, हर दिन होते हैं। मेरी फर्म में, जबकि अधिकतम उत्पादकता और ग्राहक सेवा किसी भी व्यवसाय के लिए महत्वपूर्ण है, हमारे लिए यह महत्वपूर्ण है कि प्रबंधक अपनी टीमों के साथ काम और घर के बीच सीमाओं के बारे में संवाद करें (विशेष रूप से उपलब्धता के घंटों के बारे में अपेक्षाओं के बारे में), उन सीमाओं पर सहमत होते हैं जो समझ में आते हैं हमारे ग्राहकों की जरूरतों का प्रकाश और एक फर्म के रूप में हम उन सीमाओं का सम्मान करते हैं। यह कंपनी की संस्कृति के लिए अनिश्चित और अस्वास्थ्यकर है कि यह मानने के लिए कि दूरस्थ कर्मचारी 24/7 पर काम कर रहे हैं, क्योंकि उनके कार्यालय एक कदम दूर हैं। काम / घर की सीमाओं पर स्पष्ट अपेक्षाओं को स्थापित करना हमारे जैसे क्लाउड-आधारित व्यवसाय में सफलता के लिए अभिन्न अंग रहा है।

समापन में, कोरोनोवायरस व्यापार नेताओं को अपने कर्मचारियों के रोजमर्रा के जीवन में गतिशील परिवर्तन का सामना करने के लिए मजबूर करते हैं, मैं दो takeaways की पेशकश करता हूं। सबसे पहले, यदि आप हमारे जैसे उद्योग में हैं, तो आप वास्तव में अपने व्यवसाय को दूरस्थ रूप से चला सकते हैं, जो कि वर्तमान में व्यापक "आश्रय" सरकारी शासनादेशों का अनुपालन सुनिश्चित करता है। दूसरा, जब आप अपने परिवार और दोस्तों के स्वास्थ्य और सुरक्षा में भाग लेते हैं, और अपने बच्चों को होमस्कूल करते हैं, तो इस सार्वजनिक स्वास्थ्य संकट को अपने कार्यबल के काम करने के तरीके के पुनर्मूल्यांकन के अवसर के रूप में उपयोग करने पर विचार करें।

टिमोथी आर.बावर्स वीएलपी लॉ ग्रुप एलएलपी के मैनेजिंग पार्टनर हैं। VLP की स्थापना 2008 में देश की पहली आभासी-आधारित कानून फर्मों में से एक के रूप में की गई थी। वह [email protected] पर पहुंचा जा सकता है।

यह सभी देखें

मैं प्रोग्रामिंग भाषा में एक विशेष कोड कैसे विकसित कर सकता हूं, यह उस भाषा के लिए बहुत अनूठा है जिसका मैं उपयोग कर रहा हूं और उन स्थितियों में बहुत सुना है जिनके पास पहले से ही एक समाधान है? सुंग जंग की तरह कैसे खेलेंमैं एक महीने के भीतर वेबसाइट बनाना कैसे सीख सकता हूं? पायथन में बुनियादी बातों को पूरा करने के बाद सबसे अच्छी बात क्या है? कैसे भित्तिचित्रों को पकड़े नहींकिसी ने भी ऐसी प्रोग्रामिंग भाषा क्यों नहीं बनाई है जिसमें हमारी वर्तमान प्रोग्रामिंग भाषाओं (जैसे पायथन या जावा) के विपरीत सुपर सरल वाक्यविन्यास है जिसमें अधिक जटिल वाक्य रचना है? पेज को रिफ्रेश किए बिना मैं मल्टी-स्टेप HTML / PHP फॉर्म पर प्रत्येक चरण के बाद कैसे सबमिट करूं? लिंक्डइन पर किसी के रिज्यूम को कैसे देखें