कोविद -19 टाइम्स पर जोर देने वाले उद्यमी - मुद्दों के बारे में अपने संगठन के भीतर पारदर्शिता को कैसे बढ़ावा दें

नीचे एक लेख है जिसे मैंने एक साल पहले फोर्ब्स में प्रकाशित किया था। आज, कोविद -19 अवधि में, जहां व्यवसाय दिन-प्रतिदिन होता है, हमारी पारदर्शी प्रथाओं ने संरेखण बनाने और खरीदने में मदद की है जब हमें इसकी सबसे अधिक आवश्यकता होती है - अशांत समय के दौरान। आशा है कि यह लेख मेरे साथी उद्यमियों के लिए उपयोगी है।

आपको अपने कर्मचारियों को अपनी कंपनी के आंतरिक कामकाज के बारे में कितना बताना चाहिए?

यदि आप अपने लोगों को अविश्वास करते हैं, तो संभवतः आप उन्हें इसके अलावा कुछ नहीं बताएंगे कि प्रत्येक को अपना काम करने के लिए क्या जानना चाहिए।

दूसरी ओर, यदि आप उन व्यक्तियों पर भरोसा करते हैं जिन्हें आपने काम पर रखा है, तो आप शायद संगठन के वित्तीय स्वास्थ्य, रणनीतिक योजनाओं और अन्य मिशन-महत्वपूर्ण मामलों के बारे में जानकारी के साथ और अधिक आगामी होंगे।

2009 में अपनी खुद की कंपनी शुरू करने के बाद पहले कुछ वर्षों के लिए कार्ड की सही संख्या के सवाल का सामना करना पड़ा।

आखिरकार, मैं इस निष्कर्ष पर पहुंचा कि किसी भी कानूनी, काल्पनिक या नैतिक रेखा को पार किए बिना हर संभव हद तक तलाक देना एक अनिवार्यता है।

कर्मचारियों के आसपास इतना स्पष्ट क्यों है? क्योंकि अधिकतम आंतरिक पारदर्शिता के लिए प्रतिबद्ध कंपनी के लिए पुरस्कार संभावित रूप से विशाल हैं।

पारदर्शिता, यह पता चला है, जवाबदेही को बढ़ावा देता है। और आपको कर्मचारियों को खुद को जवाबदेह के रूप में देखने की आवश्यकता है यदि आप स्थायी विकास और लाभप्रदता प्राप्त करना चाहते हैं। यहां बताया गया है कि हमने अपने संगठन में पारदर्शिता कैसे लागू की है।

एक खुश गृहस्वामी के लिए Palmetto.com परियोजना स्थल।

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मेरी कंपनी में, पारदर्शिता हमारे कार्यों के हर पहलू की अनुमति देती है। रोजाना 15 मिनट की सुबह की किकऑफ मीटिंग के दौरान यह स्पष्ट होता है कि सभी कर्मचारियों को उपस्थित होने के लिए कहा गया है। हम उस समय की समीक्षा कर रहे हैं जो एक संगठन के रूप में हमारी बिक्री के आंकड़े, व्यय संख्या, सेवा मीट्रिक्स और अन्य मुख्य, सैलिएंट के अन्य टुकड़ों की समीक्षा करता है, जो डेटा से टकराए गए विश्लेषण योग्य जानकारी हमारे कई और कार्यालय प्रौद्योगिकी के विभिन्न टुकड़े एकत्र करते हैं।

इस बैठक में जो कुछ साझा किया जाता है (जिसे हम एक स्टैंड-अप सत्र कहते हैं) अस्वीकरण का कारण है। कुछ उत्सव का कारण है। यह सभी समस्याओं को हल करने, पाठ्यक्रम को सुधारने और सफलता को मजबूत करने के लिए विचारों को तैरने और तलाशने का अवसर देता है।

सभी कर्मचारियों को इस बैठक में भाग लेने के लिए कहा जाता है - ऊपर से सीढ़ी पर सबसे निचले पायदान पर। कारण: यदि रैंक या भूमिका की परवाह किए बिना हर कोई इसके द्वारा प्रभावित होता है तो पारदर्शिता सबसे अच्छा काम करती है।

जब पारदर्शिता स्थानांतरित होती है, तो एक दिलचस्प बात होती है। लोगों को उन मुद्दों, परियोजनाओं, कार्यक्रमों और कार्यों का स्वामित्व लेने के लिए संकेत दिए बिना या आगे बढ़ने के बिना आगे बढ़ते हैं, जिन्हें संभालने की आवश्यकता होती है।

स्वामित्व ग्रहण करने की यह निस्वार्थ इच्छा हमारे संगठन की संस्कृति द्वारा प्रोत्साहित की जाती है। नतीजतन, हमारे पास कर्मचारियों से भरी कंपनी नहीं है, बल्कि हितधारकों में से एक है।

और क्योंकि वे हितधारक हैं, वे भी जवाबदेह हैं। खेल में उनकी त्वचा है, जो सफल होने के लिए प्रेरणा पैदा करती है।

सफल होने के लिए उनके पास प्रोत्साहन भी है। मैं सुनिश्चित करता हूं कि उपलब्धि और सकारात्मक परिणाम पुरस्कृत हों। कुछ उदाहरणों में, इनाम में बोनस वेतन होता है। अन्य उदाहरणों में, यह इंट्राकम्पनी मान्यता और प्रशंसा का एक बड़ा शो है।

कल्चर बिल्डिंग ब्लॉक्स बनाएं।

पारदर्शिता और जवाबदेही की संस्कृति - रोम की तरह नहीं हो सकती - एक दिन में बनाई जाए। इसे ईंट से ईंट बनाना चाहिए। यहां, इस तरह के प्रयास के लिए प्रमुख निर्माण सामग्री आपके कर्मचारी हैं।

तदनुसार, वह सामग्री गुणवत्ता में उच्च होनी चाहिए। इसलिए, यह काम पर रखने में सावधानी बरतने के लिए आपको प्रेरित करता है। केवल उन व्यक्तियों को भर्ती करने के लिए प्रयास करें जो भीतर कार्य करने की क्षमता का प्रदर्शन करते हैं और ऐसे वातावरण को समर्थन देते हैं जहां आंतरिक रहस्य अपेक्षाकृत कम हैं।

एक तरह से मुझे पता चलता है कि खुलेपन के हमारे विशेष वातावरण के लिए कौन उपयुक्त है या अनुकूल नहीं है, हमारे 15 मिनट के सुबह के स्टैंडअप सत्र में बैठने के लिए किसी भी नौकरी के उद्घाटन के लिए अंतिम उम्मीदवारों की आवश्यकता है। उन्हें बैठक में लाने का गुण दुगुना है। सबसे पहले, यह उन्हें हमारी संस्कृति का अनुभव करने देता है। बाद में, हम उनसे इस बारे में उनकी प्रतिक्रिया के बारे में पूछ सकते हैं और आरक्षण पर विचार करने वालों को आगे के विचारों से अवगत करा सकते हैं।

Palmetto.com दैनिक अंतर्दृष्टि प्रदान करने के लिए ऊपर की तरह डैशबोर्ड का उपयोग करता है। डैशबोर्ड हमारे सीआरएम और अन्य प्रणालियों जैसे टेलीफोन, मालिकाना सॉफ्टवेयर, आदि के लिए टाई है, यह सभी के लिए 'क्या काम कर रहा है' और 'क्या काम नहीं कर रहा है' के महत्व को समझने के लिए बेहद मददगार है।

दूसरा, हम यह देख सकते हैं कि वास्तव में वे इसके बारे में अटकलें लगाने के बजाय हमारी संस्कृति के साथ कैसे जुड़ते हैं। यह आमतौर पर एक संकेत है कि उम्मीदवार हमारे पारदर्शी वातावरण में नहीं फँसेंगे यदि, स्टैंडअप सत्र के दौरान, वे मुख्य रूप से अपने फोन पर ध्यान देते हैं और उपस्थित लोगों के बीच आगे-पीछे नहीं करते हैं।

ध्यान रखें कि रिक्ति को भरने के लिए किसी को काम पर रखना कंपनी के भविष्य में एक बड़ा निवेश है। उस व्यक्ति को लाया गया, जो वास्तव में, यह सुनिश्चित करने के लिए प्रतिनियुक्त है कि संगठन की संस्कृति को बढ़ावा दिया जाए और उसकी रक्षा की जाए। सही कौशल सेट और तकनीकी रूप से नौकरी के लिए योग्य होना पर्याप्त नहीं है। उम्मीदवारों को कंपनी की संस्कृति के साथ भी संरेखित करना होगा।

याद रखें, हितधारकों पहले से कहीं अधिक महत्वपूर्ण हैं।

पूरी तरह से जागरूक और जवाबदेह हितधारकों की एक टीम का होना मेरी कंपनी के लिए महत्वपूर्ण है क्योंकि सौर ऊर्जा क्षेत्र जिस क्षेत्र में हम काम कर रहे हैं वह अभी बढ़ रहा है।

अपडाउनिंग का श्रेय इस तथ्य के हिस्से में है कि संपत्ति के मालिक इस बात को लेकर होशियार हो रहे हैं कि उनके खुद के उपभोग पैटर्न कैसे प्रभावित करते हैं जहां उनका पैसा जाता है। इस क्षेत्र में विकास की बहुत संभावना है।

मैं अनुमान लगाता हूं कि अगले 12-18 महीनों में उद्योग के अनुसंधान और विकास पाइपलाइन के माध्यम से अपने तरीके से काम करने वाले अग्रिमों से सौर ऊर्जा की मांग बढ़ जाएगी। उदाहरण के लिए, कुछ प्रत्यक्ष-से-उपभोक्ता ऐप आ रहे हैं जो संपत्ति मालिकों को अपने मौजूदा सौर उत्पादों से अधिक स्वच्छ-ऊर्जा बचत का एहसास करने में सक्षम होंगे। उद्योग खुद कृत्रिम-खुफिया प्रणालियों से लाभान्वित होगा जो अधिक सटीक भविष्यवाणी करते हैं - और कंपनियों को सौर-ऊर्जा उत्पादन और खपत के रुझान के सामने बाहर निकलने की अनुमति देते हैं।

आश्वस्त रूप से, सौर एक ऐसा क्षेत्र है जहाँ सफलता प्राप्त होती है। लेकिन इस क्षेत्र में वास्तविक, स्थायी सफलता केवल उन कंपनियों के लिए ही संभव है जो एक ऐसी संस्कृति स्थापित करने का प्रयास करती हैं जिसमें प्रत्येक कर्मचारी एक हितधारक हो। मेरे पैसे के लिए, आंतरिक पारदर्शिता को अधिकतम करने से ज्यादा प्रभावी तरीका नहीं है।

क्रिस एक पर्यावरणविद्, पूंजीवादी, न्यूनतमवादी और पाल्मेटो के संस्थापक और सीईओ हैं। एक शौकीन चावला यात्री, मछुआरे के साथ-साथ लेखक भी। क्रिस जलवायु परिवर्तन और पर्यावरण के महत्व के बारे में युवा और बूढ़े, सभी प्रकार के लोगों को शिक्षित करने में मदद करने के लिए, परियोजनाओं की एक श्रृंखला - शैक्षिक किताबें, फिल्म निर्माण और धर्मार्थ गतिविधियां करता है। वह सैन फ्रांसिस्को, सीए और चार्ल्सटन, एससी में रहता है। अधिक christopherkemper.com पर पाया जा सकता है

मूल रूप से https://www.forbes.com पर प्रकाशित।