रिमोट वर्क बिजनेस क्विक स्टार्ट गाइड

दुनिया भर में इस समय पूरी तरह से घबराहट हो रही है। चाहे वह मीडिया में भारी उन्माद हो या बहुत अधिक चिंता का विषय हो, कंपनियां इस बात पर पुनर्विचार कर रही हैं कि आने वाले महीनों में वे किस तरह से बिजनेस इंटरेक्शन को मैनेज करने वाली हैं।

स्पष्ट पसंद, और कई कंपनियों को अपनाने के लिए चुन रहे हैं, कर्मचारियों को दूर तक काम करने देना है जब तक कि भय समाप्त न हो जाए। लेकिन सुदूर कर्मचारियों को कामयाबी के लिए तैयार करना आसान है।

एक ऐसे व्यक्ति के रूप में, जो 5+ वर्षों से दूरस्थ रूप से काम कर रहा है, मैं सामान्य रूप से लोगों को इस बारे में कठिन सोचने के लिए प्रोत्साहित करता हूं कि वे दूरस्थ वातावरण में आनंद लेंगे या नहीं, लेकिन प्रकोप के चारों ओर भय लोगों के हाथों को बल देने लगा है। ।

तो आप एक व्यवसाय कैसे सेट करते हैं जो आंशिक या पूरी तरह से दूरस्थ कर्मचारी आधारित व्यवसाय के रूप में सफलता के लिए अनंत काल तक पूरी तरह से कार्यालय आधारित रहा है? मैं इस तरह से एक त्वरित चेकलिस्ट में देखरेख करने जा रहा हूँ। वहाँ संसाधनों के टन ऑनलाइन है कि महान विस्तृत पढ़ने के लिए कर देगा, लेकिन चीजों को किक करने के लिए आपको इन निहितार्थों पर विचार करना होगा और सही सॉफ्ट और हार्डवेयर के साथ सेट अप करना होगा।

  1. अपने लैपटॉप को वाइल्ड में रिलीज़ करने से पहले अपनी साइबर सिक्योरिटी को महत्वपूर्ण रूप से देखें। ऑफिस में आपके पास बड़ी निगरानी और सुरक्षा के तरीके हो सकते हैं, लेकिन लोगों को अपने काम के लैपटॉप को घर ले जाने से नेटवर्क और वाइफ़ हैकिंग के वाइल्ड वेस्ट तक खुल जाता है। बहुसंख्यक कर्मचारी अपने असुरक्षित घर नेटवर्क में किसी भी डर का अनुभव नहीं करते हैं, या एक कॉफ़ी शॉप पर अपने लैपटॉप को निकालते हैं। आपको एक सुरक्षा फर्म / टीम के साथ अनुबंध करने की आवश्यकता है जो कार्यालय की रक्षा करने वाली मशीनों से परिचित है। फ्लेमस्मिथ और Encryt.me (या किसी अन्य वीपीएन) जैसे उपकरण संभवतः बातचीत में सामने आएंगे। एक गैर-सुरक्षा विशेषज्ञ के रूप में मैं आपके लिए सेवाओं को लेने नहीं जा रहा हूं क्योंकि मैं आपके व्यवसाय से परिचित नहीं हूं, लेकिन बिना किसी प्रशिक्षण / सुरक्षा उन्नयन / निगरानी के लोगों को अपने लैपटॉप के साथ दरवाजे से बाहर न निकलने दें।
  2. वेब सम्मेलन सॉफ्टवेयर मैं वेब सम्मेलनों के लिए ज़ूम का बहुत बड़ा प्रशंसक हूं। आप एक उन्नत वेबिनार प्रारूप में एक साथ 2-100 लोगों या 500 लोगों + के साथ टीम की बैठकों का सामना कर सकते हैं।
  3. विशेष रूप से दूरदराज के काम के लिए कंपनियों के लिए, विशेष रूप से यहाँ विशाल स्लैक प्रशंसक संदेश। सवाल पूछने के लिए "पॉपिंग ओवर" करने के लिए उपयोग किए जाने के बाद से आपके कार्यबल का समय लगेगा, लेकिन यह 900 एकल प्रश्न ईमेल प्राप्त करने की तुलना में काफी बेहतर है। और कुछ महान प्लग-इन हैं जो आपको अपने स्लैक चैनलों में अन्य सॉफ़्टवेयर वर्कफ़्लोज़ को एकीकृत करने की अनुमति देते हैं।
  4. प्रोजेक्ट ट्रैकिंग एक औपचारिक कंपनी वाइड प्रोजेक्ट ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर सिस्टम स्थापित करें। Trello या Asana या InVision की जाँच करें यदि आप एक कंपनी है जो पहले से ही Jira या Confluence जैसे उपकरणों का उपयोग नहीं करती है।
  5. नियम / विनियम / उम्मीदें हर कंपनी सिंक्रोनस बनाम एसिंक्रोनस वर्क रिदम के साथ अलग-अलग होती है- पहले से तय कर लें कि आप अपना शेड्यूल कैसे काम करना चाहते हैं। यदि आप अभी भी सभी को "घड़ी पर" चाहते हैं तो 9 से 5 स्पष्ट करें। यदि आप दिन में 5 घंटे लोगों के साथ ठीक हैं, तो अन्य घंटे लचीला होने के साथ-साथ जब तक परियोजनाएं उच्च गुणवत्ता पर समय पर पूरी हो जाती हैं, तब तक इसके लिए जाएं। मेरी सलाह है कि आप सख्त लिखित नीतियों के साथ शुरुआत करें, जब तक आपको यह पता नहीं लग जाता है कि आपका कार्यबल दूरस्थ सेटअप को कैसे संभाल रहा है। समय के साथ चीजों को ढीला करना शुरू करने और समय के साथ नीतियों को और अधिक सख्त बनाने की तुलना में कहीं बेहतर प्राप्त होता है।
  6. बोनस अंक: वाईफाई अपग्रेड यदि आप अपनी कंपनी के लिए दूरस्थ स्थिति के लंबे समय तक रहने की उम्मीद करते हैं, तो घर के वाईफाई सेटअप में अपने टीम के सदस्यों को अपग्रेड करने के लिए एक स्टाइपेंड देने से भविष्य में आपको जलन से बचा जाएगा। एक कॉन्फ्रेंस कॉल के दौरान चॉपी वाईफाई या लगातार ड्रॉप्स से बदतर कुछ भी नहीं है। यदि आपके कर्मचारी स्थानीय हैं, तो कम लागत वाले वाईफाई और उन्नत गति के बीच अंतर करें, और टीम के सदस्यों के लिए उन्नत मोडेम और वाईफाई राउटर और विशेषज्ञ स्थापना में निवेश करें। फिर से, आपके कार्यबल के आकार के आधार पर, यह एक शानदार अपफ्रंट इन्वेस्टमेंट हो सकता है, लेकिन यह आपके व्यवसाय को तब तक सुचारू रूप से चलाने में मदद करेगा, जब तक कि आप फिर से एक ही स्थान पर न हों। (और ईमानदारी से, आप पा सकते हैं कि एक भौतिक कार्यालय की जगह उतनी आवश्यक नहीं है जितनी आप पहले मानते थे कि यह होना चाहिए।

फिर, यह एक बहुत ही सरल प्रारंभिक बिंदु है। इनको लाइन में लाने से आपको तुरंत रिमोट कंपनी बनाने में सफलता नहीं मिलेगी, लेकिन अगर आप खुद को रिमोट से चलते हुए पाते हैं तो शुरुआत करने के लिए एक जगह है।

अतिरिक्त की एक महान सूची के लिए, अधिक गहराई से दूरस्थ काम के संसाधनों में, हम दूर से काम करते हैं।