Coronavirus दूरस्थ काम की संभावना बना रहे हैं? यहाँ यह कैसे करना है सही है

चूंकि कंपनियां CLOVID-19 से कार्यबल के प्रभावों की संभावना के लिए तैयार हैं, ऐसा लगता है कि अधिक लोग डिजिटल रैंक में शामिल होंगे।

कुछ लोग दूर से काम करने पर थिरकते हैं। दूसरों को व्याकुलता, अलगाव और दिनचर्या की कमी के कारण लिया जाता है।

मैं पिछले ढाई साल से रिमोट से काम कर रहा हूं। मेरे लिए, चाहे वह मेरे सोफे पर बैठा हो या किसी ऐतिहासिक शहर में एक हॉस्टल की बालकनी, जब तक मेरे पास वाईफाई है, मैं जाने के लिए अच्छा हूं। हालांकि, मेरा मानना ​​है कि हर कोई कम से कम समय के लिए एक दूरस्थ व्यवस्था के साथ सफल हो सकता है।

आप में से उन लोगों के लिए, जिनके पास दूर से काम करने का एक त्वरित स्विच हो सकता है, यहां मैंने यह सीखा है कि इसे कैसे काम करना है।

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1. यह पहचानें कि "रिमोट" स्थान में बदलाव से अधिक है।

सबसे अच्छी चीजों में से एक जो आप कर सकते हैं, वह है अपनी मानसिकता को बदलना: दूरस्थ कार्य केवल एक अलग डेस्क पर बैठने की तुलना में बहुत अधिक है। जब आप ऑफिस से दूर रहते हैं तो आपके काम का पूरा संदर्भ बदल जाता है। एक दिन में आप जो कुछ भी बातचीत करते हैं, उसके बारे में सोचें।

यह शीघ्र बताइए कि कौन / क्या / कहाँ / क्यों / कब / कैसे / कैसे स्कैन करता है:

  • आप किसके साथ बातचीत करते हैं?
  • जब आप किसी प्रोजेक्ट में फंस जाते हैं तो आप क्या करते हैं?
  • आपके प्रमुख कार्य क्या हैं?
  • क्या आपको विचलित करता है?
  • आप काम करने के लिए क्या पहनते हैं?
  • आप समय कहाँ बिताते हैं?
  • आप इस तरह से समय बिताना क्यों चुनते हैं?
  • आप अपनी डेस्क से कब उठते हैं?
  • आप कब खाते हैं?
  • आप इसे एक दिन कब कहते हैं?
  • यदि आप ध्यान केंद्रित करते हैं तो आप कैसे ट्रैक पर वापस आते हैं?
  • आपको कैसी प्रतिक्रिया मिलती है?

आपके विश्लेषण से महत्वपूर्ण अंतर प्रकट होंगे जो प्रभावित करते हैं कि आप क्या करते हैं, आप इसे कैसे करते हैं, और आप इसे प्राप्त करने के लिए अपनी टीम के साथ कैसे बातचीत करते हैं। आप उन प्रमुख संसाधनों की भी पहचान करेंगे जिन्हें आपको उत्पादक बनाने की आवश्यकता है।

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2. अपने अद्वितीय कार्य शैली में कुंजी।

मैं अपने भोजन कक्ष की मेज पर बैठ गया, अपना लैपटॉप खोला और स्क्रीन पर देखा। अगले कमरे में, घड़ी की टिक टिक, टिक, टिक लगी। एयर कंडीशनर में लात मारी। मैंने खिड़की से बाहर देखा, जहां एक पेड़ की शाखा कोमल हवा में चली गई थी। दृश्य शांतिपूर्ण था, लेकिन मेरी आंतरिक दुनिया उथल-पुथल में थी।

ऐसा इसलिए है क्योंकि मेरे पास एक ऐसा व्यक्तित्व है जो संबंध, संबंध और बाहरी संपर्क पर पनपता है। बाहरी उत्तेजना के बिना, मेरे विचार रेसिंग शुरू करते हैं, कुछ जमीन पर तलाशते हैं; काम मेरे दिमाग की आखिरी चीज हो सकती है।

इसे प्रबंधित करने के लिए, मैं सबसे पहले समझता हूं कि मुझे किस तरह का काम करने की जरूरत है- और इसे सुविधाजनक बनाने के लिए पर्यावरण का निर्माण करें।

गहन एकाग्रता और दोहराए जाने वाले कार्य- रिपोर्ट, स्प्रेडशीट - मुझे एक एकल कार्य स्थिति को अच्छी तरह से मुकदमा करते हुए, आकर्षित करेंगे।

हालांकि, रचनात्मक कार्य और विचार को अधिक उत्तेजना की आवश्यकता होती है, यही वजह है कि मैं अब एक सहकर्मी अंतरिक्ष से काम करता हूं। जब मुझे अपने विचारों को आगे बढ़ाने की आवश्यकता होती है, तो मैं देर रात एक बार में जाता हूं और 2000 के मध्य की प्लेलिस्ट की बास बीट्स को मेरी रचनात्मकता को बढ़ावा देता हूं।

अगर मैं घर पर फंस जाता, तो मैं जोर से संगीत बजाता, डांस ब्रेक लेता और कार्डियो-फ्यूल एंडोर्फिन का एक ठोस प्रवाह प्रदान करने की कोशिश करता। मैं कई "सॉलोप्रीनूर" समुदायों का सदस्य हूं जहां हम एक दूसरे के साथ जांच कर सकते हैं और एक दूसरे को सक्रिय रख सकते हैं।

आपको किस तरह के काम करने की ज़रूरत है, और आपके अनूठे व्यक्तित्व के बारे में क्या है कि इसे किसी दूरस्थ सेटिंग में अनुवाद करना कठिन या आसान हो सकता है? क्या प्रक्रियाएं, चेक-इन, समर्थन और अपेक्षाएं जो आप शुरू करने में मदद कर सकते हैं, जो आपको शुरू से ही रोमांचित करती हैं?

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3. एक काम के अनुकूल वातावरण बनाएं।

हम बाहरी संकेतों पर भरोसा करते हैं ताकि हमें पता चल सके कि हम किस तरह की जगह पर हैं और हम वहां क्या करेंगे। आपको घर पर एक समर्पित कार्यक्षेत्र बनाने में मदद मिल सकती है। या आप हर दिन एक अलग कमरे में घूमने का विकल्प चुन सकते हैं। बहुत से लोगों को यह एक घर कार्यालय बनाने में मददगार लगता है जिसमें वे बंद हो सकते हैं। क्रिएटिव विभिन्न प्रकार के काम के लिए घर में एक अलग स्थान चुनना चाहते हैं।

मैं व्यक्तिगत रूप से संगीत का उपयोग दिनचर्या और निरंतरता की भावना पैदा करने के लिए करता हूं। प्लेलिस्ट एक प्रकार के डिजिटल आवागमन के रूप में काम करते हैं, जिससे वर्कफ़्लो में स्थिरता आती है जो अन्यथा व्यापक रूप से दिन-प्रतिदिन बदलती रहेगी।

4. मानदंड और सीमाएँ बनाएँ।

क्या आप सबसे अच्छा काम करते हैं जब आपके पास अपने पेशेवर कपड़े होते हैं? क्या आपके फावड़े कसने का कार्य आपके मस्तिष्क को बताता है, "काम करने के लिए समय?" क्या आप अन्य लोगों के साथ अपने घर का स्थान साझा करते हैं? क्या आप कुछ कपड़े धोने के लिए लुभाए जाएंगे ... और फिर धीमी कुकर ... और फिर फावड़ा शुरू करें ... और फिर कपड़े मोड़ें ... और ...

आपकी उपस्थिति के लिए मानदंड दिनचर्या की भावना को बनाए रखने में मदद कर सकते हैं। अपने सामान्य समय पर जागने पर विचार करें, कपड़े पहने हुए और तैयारी के रूप में यदि आप काम पर जाने वाले थे। जबकि मैं व्यक्तिगत रूप से हर दिन ऐसा नहीं करता हूं, कुछ लोग इसकी कसम खाते हैं।

घर के विकर्षणों को दूर करने के लिए, समय के ब्लॉकों को चुनने पर विचार करें जो पूरी तरह से काम करने के लिए समर्पित हैं। अपने परिवार या गृहणियों को बताएं कि वे कार्यदिवस के दौरान आपके फोकस का समर्थन कैसे कर सकते हैं। यदि आपके पास घर में बच्चे हैं, तो एक शेड्यूल बनाने के लिए सहयोग करें जो हर किसी के लिए काम करता है।

अपनी दूरस्थ टीम के साथ भी स्पष्ट अपेक्षाएँ रखना सुनिश्चित करें।

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5… लेकिन यह समझने के लिए कि आपको वास्तव में किन सीमाओं की आवश्यकता नहीं है।

असेंबली लाइन के आगमन के बाद से, कामकाजी दुनिया ने मानकीकरण में तेजी से निवेश किया है। यह समझ में आता है: जितना अधिक हम श्रमिकों के लिए समान दिनचर्या, सिस्टम और शेड्यूल बना सकते हैं, उतना ही अधिक समय हम उत्पादन पर खर्च कर सकते हैं। जितना कम समय हम अनुकूलन पर खर्च करेंगे, उतना बेहतर होगा।

लेकिन मानव स्वभाव से अनुकूलित है।

अब आपके लिए यह पता लगाने का मौका है कि आपके लिए कौन सा काम कैसा दिखता है - जब आपके पास मानकीकृत कार्यालय वातावरणों में से कई बाधाएं नहीं हैं। जब आपकी ऊर्जा फीकी और बढ़ती है, तब लॉग रखने की कोशिश करें; यह पता लगाने में कि आप सुबह या शाम कितने उत्पादक हैं। अलग प्रकाश की कोशिश करो। क्या होगा यदि आप टीवी, सफेद शोर या एक ऑडियोबुक को चालू करते हैं? आप कितनी बार ब्रेक लेना पसंद करते हैं? जब आप कार्यालय लौटते हैं तो आप कुछ चीजें सीख सकते हैं।

6. संचार को बढ़ावा देना।

दूर से काम करने के लिए विश्वास की आवश्यकता होती है। आखिरकार, आप यह नहीं देख सकते कि अन्य लोग क्या कर रहे हैं। आपका प्रबंधक कमरे में नज़र नहीं रख सकता कि कौन उनके डेस्क पर है। और लोग लचीलेपन का लाभ उठाने के लिए अपने स्वयं के शेड्यूल पर परिणाम का उत्पादन करना चाह सकते हैं।

समय के लिए योजना बनाएं कि आप अपनी टीम के साथ संवाद कैसे करेंगे, जिसमें आवश्यक प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाने के लिए उपकरण भी शामिल हैं। यहाँ मैंने पिछले वर्ष में कुछ प्रयोग किए हैं:

  • वीडियो कॉल: स्काइप, Google हैंगआउट, ज़ूम
  • IM: स्लैक, फेसबुक मैसेंजर, टेक्स्ट, डिसकॉर्ड
  • परियोजना प्रबंधन: ट्रेलो, आसन, एयरटेबल, गूगल ड्राइव, क्लिकअप (और सूची आगे बढ़ती है)

प्रौद्योगिकी चुनौतियों के लिए आगे की योजना। बस यह मान लें कि कुछ गलत हो जाएगा, खासकर जब लोग नई व्यवस्था के लिए अभ्यस्त हो जाते हैं। अपने कार्यों की योजना बनाने और उन फ़ाइलों को डाउनलोड करने के अभ्यास में लग जाइए, जिन्हें वीपीएन या आपके इंटरनेट के डाउन होने पर आपको उन्हें पूरा करने की आवश्यकता होगी। एक महत्वपूर्ण क्लाइंट के साथ इसे तैनात करने से पहले आंतरिक रूप से टेस्ट वीडियो कॉल सॉफ्टवेयर।

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तैयार है, सेट करें ... रिमोट!

समर्थन के सही सेट के साथ-और सही रवैया- दूरस्थ कार्य मज़ेदार, प्रेरक और उत्पादक हो सकते हैं।

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