निरंतर सुधार या खुद का सबसे अच्छा संस्करण कैसे बनें!

क्या आप यह जानते थे? दुनिया लगातार बदल रही है। हां, जब आप इसे लगाते हैं तो यह स्पष्ट लग सकता है, लेकिन हममें से कई इसे महसूस नहीं करते हैं।

बाजार में आज जो कौशल की मांग है वह कल पूरी तरह से अप्रचलित हो सकता है। लेकिन यह सब नहीं है, यहां तक ​​कि कंपनियों के भीतर भी, निरंतर परिवर्तन हो रहे हैं, इसलिए निरंतर सुधार की आवश्यकता है। दरअसल, हाल ही में आईटी सेवा प्रबंधन, आईटीआईएल (इंफॉर्मेशन टेक्नोलॉजी इंफ्रास्ट्रक्चर लाइब्रेरी) में एक प्रमाणन पूरा हुआ, एक अभ्यास नियमित रूप से हुआ: निरंतर सुधार।

आईटीआईएल ढांचे के अनुसार निरंतर सुधार का उद्देश्य संगठन की प्रथाओं और सेवाओं को सेवाओं की निरंतर पहचान और सुधार, सेवा घटकों, प्रथाओं या उत्पादों के कुशल और प्रभावी प्रबंधन में शामिल किसी भी तत्व के माध्यम से व्यवसाय की आवश्यकताओं के साथ संरेखित करना है। सेवाएं।

बहुत जटिल परिभाषा। इसे सीधे शब्दों में कहें, निरंतर सुधार का लक्ष्य अपनी दृष्टि और प्राप्त किए जाने वाले उद्देश्यों के बाद कंपनी की जरूरतों के अनुकूल होना है।

इस अभ्यास में अलग-अलग चरण शामिल हैं, अर्थात्:

  • विजन क्या है
  • अब हम कहाँ हैं?
  • हम कहां होना चाहते हैं?
  • हम वहाँ कैसे जायेंगे?
  • कार्रवाई करें
  • क्या हम वहां पहुंचे?
  • हम गति को कैसे बनाए रखें?

लेकिन आइए देखें कि कैसे ये अलग-अलग कदम आपको खुद का सबसे अच्छा संस्करण बनने में मदद कर सकते हैं।

निरंतर सुधार :

  • मेरी दृष्टि क्या है?

मेरी दृष्टि क्या है यह सवाल है जब आपको अपना करियर शुरू करना चाहिए। मैं कहता हूं कि आप अपना करियर शुरू कर रहे हैं, लेकिन अगर आपने ऐसा नहीं किया है, तो आप अभी भी कर सकते हैं। जैसा कि वे कहते हैं, इसे सही करने में कभी देर नहीं हुई। यह दृष्टि को परिभाषित करने का विषय है जो आपके प्रत्येक निर्णय का समर्थन और प्रेरणा करेगा और उन्हें उस दृष्टि की सिद्धि की ओर ले जाएगा।

यदि इस कदम को छोड़ दिया जाता है, तो किए गए विभिन्न निर्णय इष्टतम या न्यायसंगत नहीं हो सकते हैं और इस दृष्टि की उपलब्धि के लिए नेतृत्व नहीं कर सकते हैं।

  • मैं अब कहां हूं?

ठीक है, मेरी दृष्टि, मेरा लक्ष्य स्पष्ट रूप से परिभाषित है लेकिन मैं उस लक्ष्य के बारे में कहां हूं? यदि मैं अपनी कंपनी के बुनियादी ढांचे के प्रबंधन के स्तर 3 पर होना चाहता हूं, तो मैं किस स्तर पर हूं? इस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए मुझे क्या कौशल चाहिए?

इस चरण का उद्देश्य मेरी दृष्टि को प्राप्त करने के चरण में परिभाषित करना है।

  • मैं कहाँ बनना चाहता हूँ?

किसी भी उद्देश्य को मापने योग्य होना चाहिए। इस स्तर पर, आपको उस स्तर को परिभाषित करने की आवश्यकता होगी जो आप 1, 2 या 12 महीनों में होना चाहते हैं (यह निर्भर करता है कि आपने अपना चक्र कितने समय तक निर्धारित किया है) ताकि आप उस तारीख तक पहुंचने के बाद उस पर वापस देख सकें।

जैसा कि पार्किंसंस कानून कहता है, काम पूरा होने के लिए उपलब्ध समय पर कब्जा करने के लिए फैला हुआ है।

कार्य को इस तरह से फैलाया जाता है जैसे कि इसके पूरा होने के लिए उपलब्ध समय पर कब्जा करना
पार्किंसंस कानून

दूसरे शब्दों में, यदि आप एक क्रिया को पूरा करने के लिए एक घंटा लेने की योजना बनाते हैं, तो आपको एक घंटे का समय लगेगा, और यदि आप एक समय सीमा निर्धारित नहीं करते हैं, तो ... अपनी योजना को लागू करते समय इसे ध्यान में रखें।

  • मैं वहां कैसे पोहोंचूं?

मैं अपने लिए निर्धारित लक्ष्य को कैसे प्राप्त कर रहा हूं? दूसरे शब्दों में, अपने लक्ष्य तक पहुँचने के लिए मुझे किन विभिन्न क्रियाओं की आवश्यकता है और उनमें से प्रत्येक के लिए समय सीमा क्या है? जब आप अपना प्लान सेट करते हैं तो एक समय सीमा बेहद महत्वपूर्ण है, यह आपको एक विशिष्ट समय सीमा के भीतर अपने विभिन्न कार्यों को प्राप्त करने की अनुमति देगा।

  • कार्यवाही करना

इन सभी कदमों के बाद मेरे पास क्या करना बाकी है? अधिनियम। यदि आप कार्रवाई नहीं करते हैं तो योजना बनाने का कोई मतलब नहीं है।

कार्रवाई के बिना एक दृष्टि सिर्फ एक मतिभ्रम है .. मिचिआल कामी

यदि आप एक पैर दूसरे के सामने रखना शुरू नहीं करते हैं, तो मील के पत्थर और अंतिम तिथियों के साथ पूरी योजना बनाना बेकार है।

  • क्या मैं वहां गया था?

जब हम अपने उद्देश्य (चरण 3 में सेट) को प्राप्त करने के लिए समय सीमा (चरण 5 में सेट) तक पहुंचते हैं, तो स्टॉक लेने का समय आ गया है। क्या हम अपने उद्देश्य तक पहुँच चुके हैं, यदि हां, तो हम अगले चरण की ओर बढ़ते हैं। यदि नहीं, तो उस तक पहुंचने के लिए अतिरिक्त कार्यों को लागू करना होगा, जिससे एक नया पुनरावृत्ति होगा।

यदि इस कदम को छोड़ दिया जाता है, तो निश्चितता के साथ यह जानना मुश्किल होगा कि क्या वांछित परिणाम प्राप्त किए गए हैं, और इस पुनरावृत्ति से सीखा कोई भी सबक, जो आवश्यक होने पर प्रक्षेपवक्र को ठीक करने की अनुमति देगा, खो जाएगा।

  • मैं कैसे गति बनाए रखूं?

सातवें चरण में, पिछले चरण में पहचानी गई सफलताओं के आधार पर, हम उन सफलताओं और उन कारणों पर ध्यान केंद्रित करेंगे, जिन्होंने हमें उनके लिए प्रेरित किया। यह सुनिश्चित करता है कि की गई प्रगति नष्ट नहीं हुई है, और अगले पुनरावृत्तियों के लिए समर्थन और प्रोत्साहन प्रदान करता है।

और याद रखें, भले ही आप अपने लक्ष्य तक न पहुंचें, यह असफलता नहीं है। आप इसे केवल असफलता कह सकते हैं यदि आप इससे सीख नहीं पा रहे हैं।

बेशक, जब आप इसे उस तरह से रखते हैं, तो यह करियर प्लान की परिभाषा की तरह लगता है। हां, यह ऐसा लगता है, लेकिन जहां यह अलग है कि यह एक चक्रीय प्रक्रिया है जो आपको अपनी दृष्टि को प्राप्त करने के लिए लगातार सुधार करने के लिए धक्का देती है।

आपके बारे में कैसे, सर? आप अपने व्यक्तिगत लक्ष्यों को सुधारने और प्राप्त करने के लिए निरंतर रूप से कैसे आगे बढ़ते हैं?

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