एक डिजिटल खानाबदोश से पूछें: कोरोनोवायरस प्रकोप के दौरान घर से कैसे काम करें

जोनाथन फ्रांसिस्का द्वारा अनस्प्लैश पर फोटो

2020 में सिर्फ तीन महीने और कोरोनावायरस ने पूरी दुनिया में कहर बरपाया है। यात्रा प्रतिबंध, बाजार की दुर्दशा, सामान्य दहशत - सूची समाप्त नहीं होती है और यह बेहतर होने से पहले खराब होने के लिए बाध्य है ... लेकिन चलो सकारात्मक को देखें: काम से-घर के जीवन में बहुत से लोगों को पेश किया जा रहा है। यदि आप, आपका स्वागत है! यह एक जंगली सवारी है।

मैंने स्नातक की उपाधि प्राप्त करने के बाद सीधे काम करना शुरू कर दिया, और यह मेरी अपनी निजी चॉकलेट फैक्टरी है। मुझे अपने पजामा में चारों ओर बैठने और कार्यालय की राजनीति या गंदी सह-कार्यकर्ताओं के साथ व्यवहार किए बिना बकवास करने का विचार पसंद था।

लेकिन चार्ली की तरह, मैंने जल्दी से इस जादुई भूमि की अंडरबेली देखी।

अपने समय को नियंत्रित करने का मतलब है, परिवार, अवकाश या एक पक्ष की हलचल जैसी अन्य प्राथमिकताओं के लिए जगह बनाना। इसका अर्थ भी समय सीमा के लिए ज़िम्मेदारी लेना है और "कार्य-जीवन संतुलन" के पीछे एक नया अर्थ रखता है।

संगरोध से निपटने और दूरस्थ कार्य में अपनी यात्रा शुरू करने में आपकी मदद करने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं।

से अधिक संवाद।

यदि संचार पारंपरिक कार्यालयों में आवश्यक है, तो यह दूरदराज के लोगों में ईश्वरीयता के बगल में है। संचार साधनों का भार है, लेकिन उन्हें प्रभावी ढंग से उपयोग करना थोड़ा मुश्किल हो सकता है। यह एक भूत शहर की तरह महसूस कर सकता है जब कोई भी आपके संदेशों का जवाब नहीं देता है - और एक पूर्ण सर्कस की तरह जब आपका फोन एक सम्मेलन कॉल के बीच में उड़ रहा है।

इस पर पहुंचने का तरीका ओवर-कम्यूनिकेटिंग करने और जुनूनी योजना बनाने के लिए प्रतिबद्ध है।

  1. "उपलब्ध" होने का समय आरक्षित करें। एक कार्यालय में, बॉडी लैंग्वेज आमतौर पर हमें बताती है कि क्या किसी के पास किसी प्रोजेक्ट के बारे में किसी सवाल या टच बेस का जवाब देने का समय है। ऑनलाइन, यह जानना असंभव हो सकता है कि आपको तत्काल उत्तर कब मिलेगा, जिसके परिणामस्वरूप बहुत निराशा होती है। समाधान? अपनी टीम को बताएं कि आप किस समय ईमेल और संदेशों पर प्रतिक्रिया देने वाले हैं।
  2. सप्ताह में कम से कम एक बार वीडियो के माध्यम से चेक-इन करें। मनुष्य सामाजिक प्राणी है। सप्ताह में एक बार जांच करने से न केवल सभी को ट्रैक और उत्पादक बने रहने में मदद मिलती है, बल्कि यह उन्हें एक टीम की तरह महसूस कराता है। पहले से एक एजेंडा भेजें और सभी को हाइलाइट और अपडेट साझा करने का अवसर दें। ध्यान रखें कि सप्ताह में एक बार पर्याप्त नहीं हो सकता है। यदि आपकी टीम अभी भी यादृच्छिक स्पष्टीकरण के लिए एक-दूसरे के दैनिक कार्यक्रम में बाधा डाल रही है, तो सप्ताह में दो या अधिक चेक-इन शेड्यूल करना सहायक हो सकता है।
  3. जानें कि आपकी टीम के लिए कौन से संचार उपकरण काम करते हैं। क्या स्लैक या आसन के माध्यम से महत्वपूर्ण जानकारी का संचार किया जाता है? जब बनाम पाठ को कॉल करना उचित है? उत्पादकता संवाद करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है? काम का प्रवाह बेहद महत्वपूर्ण है। यदि आप एक टीम मैनेजर हैं, तो एक सिस्टम में सब कुछ काम करें। यदि आप नहीं हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप उम्मीदों पर स्पष्ट हैं।

दस्तावेज़ सब कुछ।

डॉक्यूमेंटिंग का काम हर किसी को खलता है और किसी का इंटरनेट अनिवार्य रूप से क्रैश होने पर चीजों को पटरी पर लाने में भी मदद करता है। मेरे लिए इसके लिए विशेष रूप से उपयोगी दो उपकरण हैं: Google सुइट और ज़ूम।

Google सुइट

Google डॉक्स सहयोगी कार्य के संदर्भ में रास्ता बनाता है, विशेष रूप से लेखन-भारी परियोजनाओं के लिए। एक प्रलेखन दृष्टिकोण से, Google सुइट अविश्वसनीय है क्योंकि यह स्वचालित रूप से सभी परिवर्तनों को ट्रैक करता है।

यह आपको अपने दस्तावेज़ के पिछले संस्करणों का नाम भी देता है, जिससे संशोधनों को देखने और पुराने विचारों को बचाने के लिए यह सुपर उपयोगी हो जाता है। यदि परियोजना अवांछित दिशा में जाती है, तो आप हमेशा दस्तावेज़ को पिछले पुनरावृत्ति पर वापस ला सकते हैं।

जब आप टूलबार में "सभी परिवर्तन सहेजे गए ड्राइव पर" क्लिक करते हैं, तो आपके सभी पिछले संस्करण दिखाई देंगे। आप समय और दिनांक पर क्लिक करके इन संस्करणों का नाम बदल सकते हैं।

संस्करण 1संस्करण 2संस्करण # 3

ज़ूम

मुझे अब तक मिली सबसे अच्छी प्रतिक्रिया एक रिकॉर्डेड ज़ूम वीडियो के रूप में आई है। मेरे संरक्षक ने खुद को मेरे एक टुकड़े को संपादित करने के लिए रिकॉर्ड किया, इस प्रक्रिया में मौखिक और लिखित दोनों प्रतिक्रियाएं दीं। मैं अब भी उस वीडियो को देखता हूं जब मेरे लेखन को वापस आकार में लाने की जरूरत होती है।

हम जो कुछ भी सुनते हैं उसका आधा हिस्सा भूल जाते हैं, इसलिए महत्वपूर्ण जानकारी को फिर से पढ़ने में सक्षम होना अविश्वसनीय रूप से सहायक है। वीडियो मीटिंग रिकॉर्ड करना टीम के सदस्यों को अनुमति देता है, जो दूसरे हाथ के बजाय सभी के रूप में एक ही जानकारी प्राप्त करने के लिए एक बैठक से चूक गए।

डिजिटल समुदायों में भाग लें।

मैं आगे बढ़कर कहने वाला हूँ। यदि आप अपनी नौकरी से नफरत करते हैं या यदि आप नए अवसरों की तलाश कर रहे हैं, तो यह करने का समय है। यहां तक ​​कि अगर आप खुश हैं कि आप कहाँ हैं, तो डिजिटल समुदाय नए संसाधनों को खोजने, नई साझेदारी बनाने और आम तौर पर आपके क्षेत्र में क्या हो रहा है, जानने के लिए एक शानदार जगह है।

आप उच्च-गुणवत्ता वाले समूहों में रहने के लिए भुगतान कर सकते हैं, लेकिन आप उन्हें बहुत अधिक प्रयास के बिना भी पा सकते हैं। 5k-30k सदस्यों वाले सार्वजनिक समूह या सक्रिय सदस्यों वाले निजी समूह सबसे अधिक मूल्यवान होते हैं, लेकिन अंत में यह पदों की गुणवत्ता और आवृत्ति के लिए नीचे आता है।

मूल्यवान समूहों को खोजने के लिए -

चरण 1: फेसबुक और लिंक्डइन पर उद्योग-विशिष्ट समूहों को एक प्रारंभिक बिंदु के रूप में शामिल करें। उन समूहों से बचें, जिनके पास अस्पष्ट या खराब-लागू नियम और समूह हैं जो केवल एक व्यक्ति या उत्पाद को बढ़ावा देते हैं।

चरण 2: उन पदों पर प्रतिक्रिया दें, जिन पर आपका अधिकार है। न्यूबीज अक्सर ऐसे प्रश्न पूछते हैं जो कम लटकने वाले फल हैं। उनका जवाब देना अन्य सदस्यों को एक अनुभवी पेशेवर के रूप में देखने की अनुमति देता है। विशेषज्ञता के अपने क्षेत्र के बाहर जवाब देने के लिए सावधान रहें, क्योंकि इससे विपरीत प्रभाव हो सकता है।

चरण 3: जब आप उन पेशेवरों के पोस्ट का जवाब देते हैं, जिनके साथ आप नेटवर्किंग में रुचि रखते हैं, तो हमेशा डीएम के माध्यम से चैट करने की पेशकश करें। कुछ लोग आपको इस पर ले जाएंगे, और फिर आप अन्य सामाजिक मीडिया समूहों, स्लैक समूहों, या टेलीग्राम / व्हाट्सएप चैट के बारे में पूछ सकते हैं, जिनमें वे भाग लेते हैं।

क्या यह चलन चलेगा?

आखिरकार, यह महामारी गुजर जाएगी और हर कोई क्लोज-क्वार्टर में काम करने के लिए वापस जाएगा। कुछ लोग अपनी टीम को उसी स्थान पर वापस लाने के लिए आभारी होंगे। लेकिन अन्य लोग उनके लंबे आवागमन, असहज कार्यालय कुर्सियों और प्रतिबंधात्मक पेशेवर कपड़ों पर सवाल उठाने लगेंगे।

हमारे पास बहुत सारे उपकरण हैं जो अधिकांश कार्यालयों को बहुत अधिक अप्रचलित बनाते हैं। मेरी आशा है कि यह कोविद 19-प्रेरित परीक्षण सत्र लोगों को यह देखने में मदद करता है कि दूरस्थ रूप से काम करने का मतलब दक्षता या कार्य-जीवन संतुलन खोना नहीं है। सही संशोधनों और उपकरणों के साथ, अधिकांश काम ऑनलाइन लाए जा सकते हैं और टीमें कामयाब हो सकती हैं!

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