अफ्रीका अगले 10 साल, विषय 1: मैट्रिक्स संगठनों में कैसे जीवित और पनपे

हेलो सब लोग! जैसा कि वादा किया गया था, यहां मेरी श्रृंखला में 10 में से टॉपिक 1 का उद्देश्य युवा अफ्रीकी लोगों को प्रेरणा के लिए भविष्य की ओर देखना और आज खुद को तैयार करना है! इस श्रृंखला को लिखने का मेरा विचार वास्तव में एक विचार से उपजा था जिसे सीखने में मुझे अपनी यात्रा के बारे में बात करनी थी कि कैसे जीवित रहना है और एक जटिल संगठन के भीतर पनपना है, इसलिए मैंने सोचा कि इस विषय के साथ किक करना उचित है। पिछले साल की शुरुआत में, मैं एक सिलिकॉन वैली टेक स्टार्ट-अप में शामिल हो गया था और मुझे उस समय यह पता नहीं था, लेकिन मैंने अभी तक सबसे तेज, नवीन, सक्रिय और जटिल कंपनियों में से एक में प्रवेश किया है।

अपने पहले कुछ हफ्तों में, अभिभूत मुझे पूरी तरह से वर्णन नहीं लगता कि मैंने कैसा महसूस किया। मैं मैदान को हिट करने के लिए बहुत उत्साहित और तैयार था लेकिन मुझे जल्द ही पता चला कि मेरे टूलबॉक्स में बहुत सारे उपकरण थे जो इस नए साहसिक कार्य के लिए फिट नहीं थे। मुझे एक कदम पीछे हटना पड़ा और संगठन को, मेरे कौशल और मेरी सफलता को सुनिश्चित करने के दृष्टिकोण के बारे में समझना पड़ा। जैसे-जैसे इस प्रकृति के संगठन अधिक वैश्विक रूप से बिखरे हुए हैं, हमारे लिए युवा अफ्रीकियों के रूप में अधिक सुलभ हैं, और जैसा कि हम खुद अधिक जटिल अंगों का निर्माण करना शुरू करते हैं, सफलता के लिए जटिलता का प्रबंधन करने का यह कौशल तेजी से अनिवार्य हो जाएगा। इसलिए, इनमें से कुछ कौशल सीखना आज महत्वपूर्ण होगा!

एक जटिल संगठन को परिभाषित करना

स्रोत: https://readingraphics.com/book-summary-team-of-teams/

अक्सर बार, लोग जटिल और जटिल शब्दों को भ्रमित और भ्रमित करते हैं। जटिल समस्याएं ऐसी समस्याएं हैं जिन्हें हल करना मुश्किल हो सकता है, लेकिन सिस्टम, प्रक्रियाओं और प्रक्रियाओं के साथ, वास्तव में हल करने योग्य हैं। हालांकि, जटिल समस्याओं को अक्सर उन समस्याओं के साथ हल नहीं किया जा सकता है जो जटिल समस्याओं को हल करने के लिए उपयोग की जाती हैं। जटिल समस्याओं में आमतौर पर अज्ञात और परस्पर संबंधित कारकों की एक भीड़ शामिल होती है जिनके मूल कारण और संभावित समाधान आमतौर पर बहुत ही अंतःसंबंधित होते हैं। जटिल प्रणालियों में, संरचनाएं (इस मामले में टीमों में) कई कार्य होंगे और कई अलग-अलग तरीकों से परस्पर संबंधित होंगे, जिससे कई अज्ञात चर किसी भी समय आपके काम को प्रभावित करने में सक्षम होंगे। सीधे शब्दों में कहें, जटिल प्रणाली (संगठन) अत्यंत गतिशील और अप्रत्याशित हैं और उच्च स्तर की अनुकूलनशीलता और खुले दिमाग की आवश्यकता होती है।

यकीन नहीं होता है कि आप एक जटिल अंग में काम करते हैं।? नीचे उन अन्य विशेषताओं की सूची दी गई है, जिन्हें आप देख सकते हैं:

  1. बेहद सपाट अंग। संरचनाओं, कई interwoven टीमों के साथ।
  2. समतल। Org। संरचना का अर्थ कभी-कभी यह भी होता है कि परियोजना के मालिकों को पहचानना मुश्किल हो सकता है (या कई मालिक हो सकते हैं)। अंतिम निर्णय लेने के लिए और अधिक चुनौतीपूर्ण बनाया जा सकता है और आप अनुभव कर सकते हैं 'रसोई में बहुत सारे कुक।'
  3. जाने पर बहुत - और मुझे बहुत मतलब है! किसी भी समय सैकड़ों उत्पाद चलते हैं जो आपको यह महसूस करवा सकते हैं कि आप इस बात को लेकर आश्वस्त नहीं हैं कि किस प्राथमिकता पर ध्यान केंद्रित करें।
  4. अत्यधिक तेजी से पुस्तक वातावरण - लगता है जैसे आप स्प्रिंट की एक निरंतर स्थिति में हैं!
  5. लॉट्स ऑफ़ चेंजेस, इसलिए टीमों को अत्यधिक अनुकूलनीय होने की आवश्यकता है!
  6. आपके निर्णय और इनपुट के परिणामों की भविष्यवाणी करना मुश्किल हो सकता है।

अपनी नई भूमिका में प्रवेश करते समय, मैं अक्सर व्यवसाय के सभी हिस्सों से आने वाली जानकारी की मात्रा से अभिभूत था। कंपनी की वैश्विक प्रकृति के परिणामस्वरूप, यह जानकारी दिन और रात के सभी समय में बाढ़ रही थी। मेरे जीवन में पहली बार, मैं एक से अधिक टीम लीड के लिए समान रूप से जवाबदेह था, सभी लीड्स में कभी-कभी परस्पर विरोधी प्राथमिकताएं होती हैं और मुझसे पूछती हैं। पहली बार, मैंने शुरुआत से लेकर अंत तक एक प्रक्रिया, परियोजना या प्रणाली को पूरी तरह से अपना नहीं बनाया (जो किसी ऐसे व्यक्ति के लिए मुश्किल है जो एक संदर्भ में संचालन के लिए इस्तेमाल किया गया था जहां यह अक्सर मामला था!)। इसके बजाय, कई अलग-अलग टीमें थीं, जिनके पास अलग-अलग घटकों का स्वामित्व था जो मुझे करने में सक्षम होने के लिए आवश्यक थे, जिसका मतलब था कि मुझे यह समझने की आवश्यकता है कि वे कौन थे, वे कहाँ आधारित थे और बेहतर समझने के लिए वे कैसे केंद्रित थे। बड़ी तस्वीर में फिट। मैं हमेशा खौफ, उत्तेजना, भ्रम (और थोड़ा डर, लोल) की स्थिति में था और हमेशा अपने को बनाए रखने की पूरी कोशिश कर रहा था। मैं हमेशा उन नई परियोजनाओं पर चकित था, जिन पर हम काम कर रहे थे और अविश्वसनीय रूप से सिर्फ अपने सभी सहयोगियों के सपने देखने के लिए प्रेरित थे!

मुझे जल्दी से एहसास हुआ कि मुझे कुछ नए कौशल सीखने और जीतने के लिए कुछ पुराने लोगों को तेज करना होगा! यहाँ कुछ चीजें हैं जो मैंने अंततः अपने पैरों को खोजने और अपनी नई भूमिका के प्रवाह में लाने के लिए की हैं

  1. ऊपर बोलो: मुझे कुछ आत्मविश्वास से संबंधित मुद्दों का सामना करना पड़ा, सोच रहा था कि क्या मैं यहां रहने के लिए बहुत अच्छा था लेकिन मुझे यह याद रखना था कि मेरी वर्षों की कड़ी मेहनत और विशेषज्ञता मुझे कमरे में मिली और मेरा दृष्टिकोण वैध और आवश्यक है!
  2. जितना हो सके अपने व्यवसाय के बारे में समझने के लिए इसे अपना व्यवसाय बनाएं! कॉफी सेट करें, प्रश्न पूछें, ऑनलाइन पढ़ें, बैठकों में सुनें, वैकल्पिक बैठकों में शामिल हों, उन कामों के रात्रिभोज पर जाएं, उन कनेक्शनों को बनाएं और अपनी समझ पर निर्माण करें। यह महत्वपूर्ण है कि आप अवसरों को प्राप्त करने में सक्षम हों और वे एक ही तरीका है जिससे आप अपने विषय से बहुत परिचित हो सकते हैं।
  3. अपनी टीम / प्रबंधक के काम करने के तरीके को समझें, वे जानकारी प्राप्त करने के लिए कितना अच्छा चाहेंगे और आपके लिए क्या सफलता मिलती है। नौकरी का 3/4 भाग अपने प्रबंधक को अपने काम को कैसे करना है और यह सुनिश्चित करना सीख रहा है कि वे आपके द्वारा लगाई जा रही सारी मेहनत को पहचान रहे हैं।
  4. रिश्तों का निर्माण और प्रभाव का कौशल सीखना: महिलाओं के रूप में, हम कभी-कभी इस कौशल के महत्व को कम आंकते हैं और फिर भी एक जटिल प्रणाली में बहुत सी नई चीजें लगातार सामने आ रही हैं, आपके रिश्ते अधिक बार वही होंगे जो आप पाने के लिए भरोसा नहीं कर सकते हैं। परिवर्तन को समझने के लिए आपको जो मदद चाहिए। कार्यों, भौगोलिक और वरिष्ठताओं के स्तर (प्रायोजकों!) के बीच संबंधों का निर्माण! वास्तव में सफल होने के लिए सामान्य रुचि के क्षेत्रों का पता लगाएं और प्रामाणिक संबंधों का निर्माण करें।
  5. सहयोग करना सीखें! मेरा मतलब है कि ... यह सीखें कि किसी परियोजना के एक हिस्से का मालिक कैसे बने और इसे अपनी सर्वोत्तम क्षमता तक पहुँचाएँ और दूसरों को भी ऐसा करने के लिए समर्थन दें। जब वे अच्छा कर रहे हों तो अपने साथियों को चिल्लाएं और ईमानदार और समय पर प्रतिक्रिया दें जहां बदलाव किए जा सकते हैं। एक बार KPI के खिलाफ किए गए प्रोजेक्ट्स की समीक्षा करने की आदत डाल लें, आप शुरुआत सेट करेंगे और फीडबैक प्राप्त करने में सहज होंगे!
  6. असहमत और प्रतिबद्ध: मैं वास्तव में यह एक प्यार करता हूँ! चलते-फिरते और कई अलग-अलग कारणों के साथ हम कुछ क्यों कर रहे हैं, आपको हमेशा अपना रास्ता नहीं मिलेगा जब बात आती है कि चीजें कैसे होती हैं। कभी-कभी आपको यह सीखना होगा कि एक दिशा से कैसे असहमत होना है, लेकिन इसके लिए प्रतिबद्ध है और इसे यथासंभव सफल बनाने के लिए अपना सर्वश्रेष्ठ दें!
  7. सर्वश्रेष्ठ इरादे मानें (और): कभी-कभी, आप एक ईमेल श्रृंखला से बाहर निकल जाते हैं या एक बैठक में आमंत्रित नहीं किया जाता है जिसे आपने सोचा था कि आपको इसमें होना चाहिए। यह मान लेना महत्वपूर्ण है कि सभी का इरादा अच्छी तरह से है इसलिए आप इसे रखने में सक्षम हैं। सकारात्मक दिशा में बढ़ रहा है।

समापन में, जब मैं कंपनी में शामिल हुआ, तो दुनिया भर के मेरे सहयोगियों ने मुझे बताया कि मुझे व्यवसाय की एक अच्छी तस्वीर प्राप्त करने में लगभग 6 महीने लगेंगे, और वे सही थे! इसलिए मेरा आखिरी सबक, जो हमेशा सभी चीजों पर लागू होगा, अपने आप पर बहुत ज्यादा मुश्किल नहीं है (अति विश्वासियों, यह आपके लिए एक है!)। अपने लिए बड़ा सपना जारी रखें, प्रक्रिया पर भरोसा करें और सवारी का आनंद लें!

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मैं शुरुआत से वेब विकास कैसे सीखूं? मैं अपनी ई-कॉमर्स कंपनी को कैसे पंजीकृत करूं? आपने अपने करियर की शुरुआत एक वेब डिजाइनर के रूप में कैसे की? मैं एंड्रॉइड ऐप को कैसे संपादित कर सकता हूं और इसे अपना बना सकता हूं? जब आप प्रोग्राम को नहीं जानते हैं कि आप इसे कैसे जानते हैं या अवधारणाओं के बारे में अनिश्चित नहीं हैं, तो आप प्रोग्रामिंग प्रोजेक्ट के बारे में क्या करेंगे? मैं इस पर 12 पोस्ट के साथ एक ब्लॉग पेज कैसे डिज़ाइन कर सकता हूं, और प्रत्येक पोस्ट में एक अलग शैली है, वर्डप्रेस पर? मैं Wordpress में सभी मुख्य श्रेणियों के लिए एक ही उपश्रेणी कैसे बनाऊँ? कैसे बताएं कि किसने एक Google डॉक्टर को संपादित किया