अपने व्यवसाय के वित्तीय प्रदर्शन की निगरानी करने के लिए 9 युक्तियाँ

आपके व्यवसाय के समग्र प्रदर्शन का आकलन करने में कई मापदंड शामिल हैं। आपको बहुत सारे प्रश्न पूछने होंगे और उन्हें साक्ष्य और तथ्यों के साथ उत्तर देने की आवश्यकता होगी। क्या व्यवसाय के संचालन में रुकावटें हैं? इसकी अध्यक्षता कहां की जाती है? विकास ड्राइवरों और बाधाओं के रूप में क्या दिखाई दे रहा है?

आप इन सवालों के जवाब तब प्राप्त कर सकते हैं जब आप अपने वित्तीय दायित्वों और समग्र प्रदर्शन की सही निगरानी करते हैं। आपके व्यवसाय को जीवित रहने के लिए पर्याप्त लाभ, मजबूत बिक्री के आंकड़े और नियमित नकदी प्रवाह की आवश्यकता है। यह महत्वपूर्ण है कि आप नियमित रूप से अपने अकाउंटेंट से अपने व्यवसाय के वित्तीय प्रदर्शन के माध्यम से पालन करें।

यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं कि आप अपने व्यवसाय के वित्त की निगरानी कैसे कर सकते हैं।

1. आवश्यक वित्तीय विवरण

सबसे बुनियादी वित्तीय रिपोर्ट जो हर कंपनी की बैलेंस शीट और प्रॉफिट / लॉस स्टेटमेंट होनी चाहिए। वे न केवल व्यवसाय के प्रदर्शन को इंगित करने में मदद करते हैं, बल्कि उन्हें वैधानिक रूप से आवश्यक हैं।

वे इस बात का अवलोकन प्रदान करते हैं कि आपका व्यवसाय वित्तीय दृष्टि से कितना स्वस्थ है। संक्षेप में, यह आपको यह भी बता सकता है कि व्यवसाय आपके प्रतिस्पर्धियों के साथ कैसा प्रदर्शन कर रहा है।

2. अपने वृद्ध देनदारों के परीक्षण संतुलन का अद्यतन करें

मासिक आधार पर, आपके अकाउंटेंट को वृद्ध देनदारों के ट्रायल बैलेंस को अपडेट करना चाहिए। यह फ़ाइल कंपनी को उन ग्राहकों पर नज़र रखने की सुविधा देती है जो उन्हें पैसे देते हैं। आपको अनियमित खातों पर भी ध्यान देना चाहिए और डिफॉल्टरों के साथ लगन से काम करना चाहिए ताकि आप कम से कम अपने कुछ पैसे वापस पा सकें।

3. इन्वेंटरी रिकॉर्ड

कई व्यवसाय उपकरण, मशीनरी और कच्चे माल में बहुत निवेश करते हैं। इस प्रकार के व्यवसायों में सबसे सटीक इन्वेंट्री रिकॉर्ड होना चाहिए। यह उन्हें सही तरीके से अंदाजा लगाएगा कि अंतिम उत्पाद बनाने के लिए कितना स्टॉक खरीदा गया था और कितना इस्तेमाल किया गया था। इन्वेंट्री में यह भी शामिल होना चाहिए कि कितनी सामग्री बेकार चली गई या यदि कोई उपकरण खो गया या किसी बिंदु पर टूट गया।

इस तरह, आप तय कर सकते हैं कि अगले बैच पर कितना खरीदना है और कच्चे माल की खरीद में कितना पैसा बर्बाद नहीं करना है।

4. कार्यशील पूंजी विवरण और वित्तीय अनुपात

एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आपको अपने लेखा विभाग को वर्तमान और त्वरित अनुपातों की आवधिक गणनाओं के साथ नियमित रूप से एक कार्यशील पूंजी विवरण को एक साथ रखना चाहिए। इससे निवेशकों को पता चलेगा कि उनके पास कितनी संपत्ति है, उनकी कितनी देनदारियां हैं और कितनी संपत्ति को नकदी में बदला जा सकता है।

5. फंड और कैश फ्लो स्टेटमेंट

कैश फ्लो स्टेटमेंट और फंड फ्लो स्टेटमेंट एक व्यवसाय के लिए महत्वपूर्ण रिपोर्ट हैं। यह केवल व्यवसाय को बताता है कि कितना तरल नकद डाला जा रहा है। इसमें आने वाले बहुत से लोग राजस्व के रूप में चिह्नित हो सकते हैं, लेकिन बारीकी से जांच करने पर, वे वास्तव में अभी तक कठिन मुद्रा में परिवर्तित नहीं हो सकते हैं। याद रखें, आपका व्यवसाय तभी सफल होगा जब यह उचित कमाई के साथ चलेगा।

6. अपने उपरि का विश्लेषण करें

अपने वित्तीय विवरण की समीक्षा करने पर, आपको कमजोर बिंदु मिल सकते हैं जो सामान्य से बाहर लगते हैं। जाओ और अपने उपरि खर्च की जाँच करें। किराया, कर्मचारी वेतन, विपणन व्यय, और बहुत कुछ सिर्फ आपके वित्तीय विवरण का एक सामान्य हिस्सा हो सकता है या वे एक कारण बन सकते हैं कि आपकी समग्र लाभप्रदता कम क्यों है।

7. अपने मार्केटिंग खर्चों का विश्लेषण करें

जब आप विज्ञापन की बात करते हैं तो क्या आप बड़ी राशि खर्च कर रहे हैं? यह इसके लायक है? क्या आप वे परिणाम प्राप्त कर रहे हैं जिनकी आप अपेक्षा कर रहे हैं? क्या आपके पास अपने व्यवसाय को बढ़ावा देने के लिए अन्य विपणन चैनल हैं? यदि हां, तो आप उन्हें चालू रखने के लिए कितना खर्च करते हैं? इन सवालों का जवाब देने की आवश्यकता है ताकि आप अपने व्यवसाय के वित्तीय प्रदर्शन का आकलन कर सकें।

8. अपने एचआर का मूल्यांकन करें

मानव संसाधन से संबंधित गतिविधियां आपके व्यवसाय के वित्तीय स्वास्थ्य में भी कारक बन सकती हैं। क्या कर्मचारी का टर्नओवर अनुपात अधिक है? जब आप नई भर्तियों में आते हैं तो आपका व्यवसाय अधिक खर्च हो सकता है। कर्मचारियों, भर्ती एजेंसियों और प्रस्थान करने वाले कर्मचारियों के अलग-अलग भुगतान आपके वित्त पर अपना टोल ले सकते हैं। आपको नए कर्मचारियों को प्रशिक्षण की लागत के लिए भुगतान करने की भी आवश्यकता हो सकती है।

9. एक प्रतिस्पर्धी विश्लेषण करें

आपको अपने प्रतिद्वंद्वियों के साथ अपने वित्तीय प्रदर्शन की तुलना यह देखने के लिए करनी चाहिए कि आपका व्यवसाय कैसा चल रहा है। लागत को नियंत्रित करने और राजस्व बढ़ाने के लिए आपके प्रतियोगी क्या कर रहे हैं?

आपके वित्तीय प्रदर्शन की निगरानी के बाद भी आपके व्यवसाय के लिए एक अच्छी धन प्रबंधन रणनीति बनाए रखना अच्छा है। यहां छोटे-छोटे दिन के कार्य हैं जो आप कर सकते हैं जो आश्चर्यजनक रूप से आपके वित्तीय प्रदर्शन की निगरानी पूरी तरह से आसान बना देगा।

  • अलग व्यवसाय और व्यक्तिगत खर्च। आपके व्यवसाय और व्यक्तिगत खातों को संयोजित नहीं करने के कई कारण हैं। कर के मौसम के दौरान, आप अपने पेचीदा रिकॉर्ड के साथ भ्रमित नहीं होना चाहते हैं और अनावश्यक कर मुद्दों में शामिल हो सकते हैं। अपने व्यक्तिगत खर्चों के साथ, आपको अपने व्यवसाय के खर्चों के साथ एक बजट भी निर्धारित करना चाहिए और उनसे चिपके रहना चाहिए।
  • अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से पहले विक्रेताओं के साथ चर्चा करें। कुछ मामलों में, आपको एक अच्छा सौदा पाने के लिए बस थोड़ा गहरा खुदाई करने की आवश्यकता है। विक्रेता या आपूर्तिकर्ता के साथ लेनदेन करते समय, बेहतर सौदे के लिए बातचीत करने की पूरी कोशिश करें।
  • अपने बिलों के साथ समय पर रहें। आपके व्यक्तिगत वित्त की तरह, आपको अपने व्यवसाय के बिलों के समय भी होना चाहिए। लेट पेमेंट पेनल्टी छोटी लग सकती है लेकिन यदि आप इसे करते रहेंगे तो वे निश्चित रूप से जुड़ सकते हैं।
  • समझें कि नकदी कैसे बहती है। आपको वास्तव में लेखांकन में स्मार्ट होने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आपको यह समझना होगा कि आपके व्यवसाय के अंदर और बाहर नकदी कैसे चलती है। यह महत्वपूर्ण है ताकि आप समझ सकें कि आप पैसे क्यों बचा रहे हैं, आप बेहतर सौदा पाने की कोशिश क्यों कर रहे हैं, आप समय पर अपने बिलों का भुगतान क्यों कर रहे हैं, और आप अपने वित्तीय प्रदर्शन की निगरानी क्यों कर रहे हैं।

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