कैसे एक स्वस्थ नकदी प्रवाह को प्रबंधित करने के लिए 8 युक्तियाँ

Unsplash पर माइक पेटरुकी द्वारा फोटो

एक छोटे व्यवसाय के स्वामी के रूप में, सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं में से एक को ध्यान में रखना व्यवसाय के नकदी प्रवाह के प्रबंधन का महत्व है, इस तरह के उचित प्रबंधन के बिना, यह मुश्किल महीनों के दौरान त्रुटियों, राजस्व के कुप्रबंधन और संभावित नुकसान के लिए जगह छोड़ देता है। स्वस्थ कैश फ्लो को सही तरीके से प्रबंधित करने के 8 तरीके इस प्रकार हैं:

1) व्यापार जोखिम की पहचान करें और अग्रिम में तैयार करें व्यापार चलाते समय कई चर शामिल होते हैं, अक्सर उनमें से अधिकांश व्यवसाय के मालिकों और ऑपरेटरों के रूप में हमारे नियंत्रण में होते हैं। कुछ चीजें हैं जिन पर विचार करने की आवश्यकता है - "क्या हो सकता है यदि कोई बड़ा ऑर्डर रद्द हो जाता है, तो एक बड़ा ऑर्डर आता है या क्लाइंट एमआईए जाने का फैसला करता है?" इस तरह का जोखिम मूल्यांकन आपके बजट विश्लेषण करते समय लागू करने की एक अच्छी आदत हो सकती है।

2) अपने व्यवसाय के लिए एक अलग बैंक खाता बनाएँ व्यापार चलाने के साथ जुड़ी एक आम गलती - विशेष रूप से स्टार्ट-अप्स - व्यवसाय और व्यक्तिगत बैंक खातों और क्रेडिट कार्डों को मिला रही है। चूंकि शुरुआती वित्तपोषण अक्सर मालिक की व्यक्तिगत बचत से आता है, इसलिए यह देखना आसान है कि ऐसा कैसे हो सकता है।

एक अलग बैंक खाता होना आदर्श है। आप अपने बैंक से क्रेडिट कार्ड जारी करने, उस कार्ड पर व्यवसाय से संबंधित खरीदारी करने और कंपनी के चेकिंग खाते का उपयोग करके भुगतान करने के लिए कह सकते हैं। अधिकांश क्रेडिट कार्ड प्रबंधन रिपोर्ट प्रदान करते हैं जो महीने और पिछले वर्ष में की गई खरीद के प्रकारों का विवरण देते हैं। इस प्रकार की जानकारी अगले वर्ष के लिए आपके नकदी प्रवाह बजट में उपयोग की जा सकती है।

3) अपने इन्वेंटरी को मॉनिटर करें कुशल रूप से उद्योग पर निर्भर करता है, एक अच्छा इन्वेंट्री मैनेजमेंट रूटीन होना जरूरी है, जो बिक रहा है उस पर जोर दें और कार्यशील पूंजी को अधिकतम करने के लिए अनकही वस्तुओं को कम करने के लिए एक रणनीति डिजाइन करें। इन्वेंट्री के स्तर को दुबला रखने की कोशिश करें ताकि आपकी कार्यशील पूंजी अनुत्पादक और अनपेक्षित रूप से बंधी न रहे।

४) कैश रिज़र्व फ़ंड को सेट करें एक बार जब आप पहले से चर्चा किए गए ब्रेक्ज़िट पॉइंट का पता लगा लेते हैं, तो कैश फ्लो राजा होता है, इसलिए नुकसान के दौरान कठिनाई को कम करने के लिए पर्याप्त कैश रिज़र्व को अलग रखना महत्वपूर्ण है। व्यक्तिगत वित्त की तरह, तीन से छह महीने के भंडार होने से आपको अगले चरण में सुरक्षित रूप से प्राप्त करने के लिए तूफान को कम करने में मदद मिल सकती है।

5) कैश फ्लो को प्रबंधित करने के लिए बेहतर सिस्टम लागू करें कई व्यवसाय मालिक ग्राहकों को चालान करने के लिए विलंब करते हैं। जैसे ही वे उत्पाद या सेवाओं को वितरित करते हैं या केवल महीने के अंत में कुछ चालान नहीं करते हैं। खाते का उचित भुगतान और प्राप्त करने की प्रक्रिया में मदद कर सकते हैं, काम पूरा होते ही इनवॉइस, अंतिम समय तक प्रतीक्षा न करें।

6) कॉस्ट कॉस्ट, कंट्रोल कैश आउटफ्लो, कैश फ्लो को नियंत्रित करने का सबसे अच्छा तरीका है कि आप अपने खर्चों में सबसे ऊपर रहें। जब हम मुनाफा कमाना शुरू करते हैं, तो हम अक्सर लागत में कटौती के अवसरों को नजरअंदाज कर देते हैं। अनियंत्रित बहिर्वाह एक मूक कारोबारी हत्यारा हो सकता है।

) अपने कैश ग्रोथ को बनाए रखें अपने कैश-बैलेंस को ब्याज-कमाने वाले खातों में रखें, जो ज्यादातर वित्तीय संस्थानों में उपलब्ध हैं। कुछ मामलों में, आप एक न्यूनतम बैलेंस आवश्यकता का सामना कर सकते हैं। हालाँकि, इन खातों पर ब्याज दरें अक्सर बचत खातों, जमा प्रमाणपत्र (सीडी), या मनी मार्केट खातों की तुलना में कम होती हैं, अपने फंड के थोक को उच्च-भुगतान वाले खातों में रखने पर विचार करें, फिर न्यूनतम शेष राशि को पूरा करने के लिए धन हस्तांतरित करें। आपके ब्याज-असर चेकिंग खाते में आवश्यकता (प्लस उस सप्ताह या महीने के कारण कुल भुगतान)।

जमा के दीर्घकालिक प्रमाणपत्र से बचें, इस फंड का पूरा उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि अप्रत्याशित परिस्थितियों के लिए पर्याप्त तरलता है।

8) लाभ पर ध्यान केंद्रित न करें, कैशफ्लो पर ध्यान केंद्रित करें

लाभप्रदता और कैशफ्लो दो अलग-अलग जानवर हैं, नकदी प्रवाह की कमी के कारण कई व्यवसाय पहले 6 महीनों में विफल हो जाते हैं, हालांकि उनके लाभदायक होने की संभावना थी। त्वरित भुगतान करने वाले ग्राहकों पर ध्यान केंद्रित करने की कोशिश करें, और धीरे-धीरे लेकिन निश्चित रूप से लाभ का पालन करेंगे।

अंतिम विचार

छोटे व्यवसाय के मालिक आमतौर पर जीवन में एक सिद्धांत सीखते हैं - "कैश इज किंग"। नकदी का पर्याप्त भंडार बनाना और रखना किसी भी व्यवसाय को अधिकतम अवसर और लचीलापन प्रदान करता है, जबकि इसके मालिकों को रात में अच्छी तरह से सोने के लिए सक्षम बनाता है।

नकदी के बिना, लाभ अर्थहीन हैं। कागज पर कई लाभदायक व्यवसाय दिवालियापन में समाप्त हो गए हैं क्योंकि नकदी में आने वाली राशि की तुलना नकदी के बाहर जाने की मात्रा से नहीं होती है। अच्छी नकदी प्रबंधन का अभ्यास नहीं करने वाले फर्म प्रतिस्पर्धा करने के लिए आवश्यक निवेश करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं, या उन्हें कार्य करने के लिए पैसे उधार लेने के लिए अधिक भुगतान करना पड़ सकता है।