एक सफल दूरस्थ बैठक के लिए 8 कदम - कैसे अपने टोस्टमास्टर्स क्लब ऑनलाइन स्थानांतरित करने के लिए

अपने टोस्टमास्टर्स क्लब को ऑनलाइन स्थानांतरित करने के बारे में सोच रहे हैं? कल, विलियम्सबर्ग के VOIES ने सफलता के साथ कदम उठाया! यह जानने के लिए पढ़ते रहें कि आपका क्लब कैसे जल्दी और प्रभावी ढंग से ऐसा कर सकता है।

बर्फ के दिन की तरह… बिना बर्फ के…

एक तूफान की तरह ... हवा के बिना, बिखरी हुई शाखाएँ, या सामुदायिक फ्रीज़र-क्लीन-बीबीक्यू ...

महामारी के साथ काम कर रहा है ... अलग।

बहिर्मुखी हलचल-पागल हो रहे हैं। वे कुत्ते को सामान्य से अधिक चल रहे हैं। इसलिए वे घर से बाहर निकल सकते हैं और अपने पड़ोसियों से एक सुरक्षित दूरी के लिए नमस्ते कह सकते हैं।

यहां तक ​​कि अंतर्मुखी भी भयानक चुप्पी से थक गए हैं।

हम घर पर फंस गए हैं।

तो हम व्यक्तियों, समुदायों और टोस्टमास्टर्स क्लबों के रूप में कैसे जुड़े, सक्रिय और विकसित रह सकते हैं?

डिस्ट्रिक्ट 66 में विलियम्सबर्ग के VOICE के लिए, उत्तर दूरस्थ कॉन्फ्रेंसिंग है।

एक कॉपीराइटर के रूप में, मैं पहले से ही दुनिया भर में ग्राहकों के साथ ऑनलाइन रहता हूं और काम करता हूं। कई साथी क्लब सदस्य भी नियमित रूप से काम कर रहे हैं और दूर से कॉन्फ्रेंसिंग कर रहे हैं, ज़ूम कॉन्फ्रेंसिंग के लिए बैठकों का सही समाधान था।

हम अपनी अद्भुत सोमवार सुबह की बैठक के लिए कल मिले थे। और हम इसे अगले हफ्ते फिर से करने वाले हैं।

प्रतिक्रिया काफी सकारात्मक थी।

क्लब के सदस्यों को वास्तविक समय में सहयोगियों के साथ संभावित संगरोध और अलगाव से जुड़े चेहरे का सामना करना पड़ता है। जब हम एक-दूसरे का समर्थन और प्रोत्साहित करते हैं, कौशल विकसित करते हैं, और नए विचारों को साझा करते हैं तो हम कामयाब होते हैं!

हमने सामुदायिक स्वास्थ्य और सुरक्षा का समर्थन करने वाली जानकारी और संसाधन साझा किए। एक सदस्य ने "न्यू नॉर्मल" शीर्षक से एक भाषण प्रस्तुत किया। उसने हमारी आत्माओं को हल्का करने के लिए अच्छी तरह से शोधित आँकड़ों को हास्य की एक अच्छी खुराक के साथ जोड़ा।

क्लब के सदस्यों ने अपने शैक्षिक कार्यक्रमों में प्रगति की और ऑनलाइन प्रस्तुति कौशल को परिष्कृत किया। ऑनलाइन टोस्टमास्टर्स बैठकें वेबिनार, ऑनलाइन सम्मेलनों और आंतरिक वीडियो संचार के लिए प्रस्तुति कौशल का अभ्यास करने के लिए सही जगह हैं। हमें कैमरा पोजिशनिंग, लाइटिंग और ग्राफिक इमेज के इस्तेमाल पर तुरंत प्रतिक्रिया मिलती है। हम भाषण संरचना, भराव शब्द, इशारों और अधिक पर काम करना जारी रखते हैं। टोस्टमास्टर्स जो ऑनलाइन मिलते हैं, वे उद्देश्य, व्यावसायिकता और पिज़्ज़ के साथ डिजिटल भविष्य के हेड-ऑन से मिलने के लिए तैयार होंगे।

इसलिए …। अब जबकि हमने यह तय कर लिया है कि डिजिटल जीत एक स्पष्ट जीत है, तो आपका क्लब ऑनलाइन बैठकों को स्थानांतरित करने और उन्हें सुचारू रूप से चलाने के लिए क्या कर सकता है?

टोस्टमास्टर्स क्लबों के लिए ऑनलाइन मीटिंग सफलता के लिए 8 कदम

1 - पहले से शब्द बाहर निकालो

हमारे सदस्यों में से एक सुबह 7:30 बजे उठकर हमारी 7 बजे की सभा में जाता है। हम एक समर्पित समूह हैं! हालांकि, यहां तक ​​कि सबसे वफादार सदस्य को ऑनलाइन जाने का सामना करने पर अतिरिक्त प्रोत्साहन की आवश्यकता हो सकती है।

अपने सदस्यों को बताएं कि आप कैसे मिलेंगे। अपने साप्ताहिक एजेंडा ईमेल और क्लब अपडेट के साथ RSVP शामिल करें। सम्मेलन में शामिल होने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश प्रदान करें। किसी को भी अतिरिक्त सहायता की आवश्यकता हो सकती है। और जो कोई भी वीडियो और ऑडियो फ़ंक्शंस का अभ्यास करना चाहता है, उसे पहले से ही ट्रायल मीटिंग की पेशकश करें

2 - सभी को जल्दी पहुंचने के लिए कहें

ऑनलाइन बैठकों का सबसे बड़ा लाभ ट्रैफिक से मुक्ति है! उस यात्रा के १०-१५ मिनट का उपयोग जल्दी दिखाने के लिए क्यों नहीं? इससे प्रतिभागियों को अपने कंप्यूटर या अन्य उपकरणों को पूरी तरह से बूट करने का मौका मिलता है। लिंक प्राप्त करने, ऐप्स डाउनलोड करने और / या बैठक में प्रवेश करने में किसी भी देरी के लिए आपको एक अंतर्निहित बफर मिलता है। और समस्या निवारण के लिए अधिक समय उपलब्ध है। इसलिये। यह तकनीक है। चीजें होती रहती हे।

3 - एक टीम के रूप में एक साथ काम करें

यह पिछले सोमवार, मैं उन नेताओं के लिए आभारी हूं जिन्होंने धैर्य का आग्रह किया और साथी सदस्यों को एक-दूसरे का समर्थन करने के लिए प्रोत्साहित किया क्योंकि वे उपकरणों और ऑनलाइन सॉफ्टवेयर का समर्थन करते थे। जब मैं अक्सर अपने डेस्कटॉप और लैपटॉप पर ज़ूम और अन्य कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करता हूं, तो मैं iPhones और iPads का उपयोग नहीं करता हूं। सौभाग्य से, क्लब के अन्य सदस्य समस्या निवारण सहायता देने में सक्षम थे। आपकी ताकत आपके समुदाय में है।

4 - प्रतिभागियों से खुद से बात न करने के लिए कहें

घर पर काम करने और कॉन्फ्रेंसिंग से आपकी बैठक में मिश्रणरों, बच्चों और भौंकने वाले कुत्तों की अपरिहार्य आवाज़ आ जाएगी। म्यूट बटन पर क्लिक करके शोर को कम से कम रखें। आप सम्मान प्रकट करेंगे और अपने साथी वक्ताओं को विचलित करने की संभावना कम होगी।

5 - प्रतिभागियों को ईयरबड्स या हेडफ़ोन पहनने के लिए प्रोत्साहित करें

ईयरबड्स या हेडफ़ोन पहनने से अतिरिक्त शोर और प्रतिक्रिया कम हो जाती है, जिससे हर कोई अधिक स्पष्ट रूप से सुन सकता है। प्लग इन करने से बेहतर गुणवत्ता रिकॉर्डिंग भी हो सकती है।

6 - टाइमर पर अपनी नज़र रखें

यह वास्तविक समय में आपके सामने बैठे टाइमर के बिना ओवरटाइम पर जाना बहुत आसान है। अपने टाइमर से हरे, पीले और लाल रंग की वस्तुओं या कार्ड को उचित अंतराल पर कैमरे में रखने के लिए कहें। जब आप बोलते हैं तो संकेतों की तलाश करें। और अगर आप उन्हें याद करते हैं और बात करते रहते हैं, तो अगले हफ्ते फिर से कोशिश करें। हम सब एडजस्ट कर रहे हैं।

7 - तालिका विषय सर्वेक्षण बनाएं

पेपर मतपत्रों की अनुपस्थिति में, आपको गुमनाम रूप से टेबल टॉपिक्स विजेता चुनने का एक तरीका होगा। मैंने एक एकल प्रश्न के साथ एक सरल Google फॉर्म बनाया: "आज के टेबल टॉपिक्स विजेता के लिए अपनी पहली पसंद चुनें"। उत्तर विकल्प चेकबॉक्स के साथ प्रतिभागी नामों को सूचीबद्ध करते हैं। बैठक के अंत में, मैंने टिप्पणियों और ईमेल में फ़ॉर्म का लिंक साझा किया। हमने विजेता की घोषणा करने से पहले मतदान के लिए कुछ मिनटों की अनुमति दी। फॉर्म का पिछला सिरा (केवल मुझे दिखाई दे रहा है) ने पाई चार्ट के साथ पूरा करके स्वचालित परिणाम दिए। मैंने केवल विजेता का नाम साझा किया। हर बार एक या दो लोगों को फॉर्म-मास्टर नियुक्त करने पर विचार करें। वे भविष्य की बैठकों के लिए मूल रूप को आसानी से संशोधित और पुन: उपयोग कर सकते हैं।

8 - जश्न मनाएं!

ऑनलाइन भी, आप तालियाँ दे सकते हैं, पुरस्कार दे सकते हैं, और नई घटनाओं की घोषणा कर सकते हैं ... यह बस थोड़ा अलग लग सकता है। हमारे क्लब के सदस्य, जैसा कि हमारा किया था, म्यूट रहने के लिए चुन सकते हैं, इसलिए तालियां विशेष रूप से दृश्य बन जाती हैं। एक स्तर को पूरा करने, एक प्रतियोगिता में रखने या टेबल विषय जीतने के लिए "बधाई" कहने के लिए एक पागल-बड़े ग्राफिक का सपना देखें। पता नहीं कहाँ से शुरू करें? अपने फ्री टेंपलेट और इमेज का उपयोग करके कैनवा पर प्रेजेंटेशन के आकार की स्लाइड को कैसे डिजाइन किया जाए?

निष्कर्ष

अंत में, जैसा कि दुनिया भर में घटनाएं एक वास्तविक गति से बदलती हैं, चलो एक समुदाय के रूप में एक दूसरे का समर्थन करने के लिए काम करते हैं। इन कठिन समयों के माध्यम से हम जो कौशल विकसित करना जारी रखते हैं, वह हमें भविष्य के जुड़े कार्यस्थल में कामयाब होने में सक्षम करेगा।