10 साल बाद: कैसे काम में अधिक कुशल हो ...

एक कामकाजी इंसान के रूप में मेरे पहले दशक को दर्शाते हुए; ये मेरे द्वारा उठाए गए सुझावों में से कुछ हैं, जिन्होंने मुझे काम में अधिक कुशल होने में मदद की है।

1. मदद के लिए पूछें

यह प्रतिनिधि कार्यों की तुलना में थोड़ा गहरा है। यह जानने के बारे में है कि आप क्या जानते हैं और क्या नहीं जानते। यह जानना कि कब और कैसे उन लोगों की पहचान करना है जो आपकी मदद कर सकते हैं और जिनके पास कौशल, ज्ञान और क्षमताएं हैं, आपको वास्तव में महत्वपूर्ण चीजें हासिल करने की आवश्यकता नहीं है। आपके करियर में "उपलब्धियों के उल्लेख के लायक" कॉलम में ढेर सारी चीजें।

यह अपने आप को उन लोगों के साथ घेरने के लिए भी बोलता है जो आपको अपने कौशल को सुधारने के लिए ड्राइव करते हैं और, यदि आप एक युवा प्रबंधक हैं, तो अपने चारों ओर ऐसे लोगों की एक टीम का निर्माण करें जो आपके कौशल को पूरक करते हैं और किसी भी कमजोरी को कम करते हैं। उन लोगों के साथ ध्वनि संबंध बनाना जो जटिल परियोजनाओं और समस्याओं पर आपके साथ काम करना चाहते हैं जिन्हें कोई और नहीं छूना चाहता है!

2. सिस्टम सुपर यूजर बनें

यदि आप SAP, EXCEL, आउटलुक, जीमेल, गूगल, विंडोज, आईओएस पर काम करते हैं - जो भी सिस्टम है - ये आपके व्यापार के उपकरण हैं। सुपर यूजर बनें। मेरी पहली नौकरियों में से एक मुझे सीखने की नियमावली बनाने के लिए आवश्यक थी - मैंने एमएस वर्ड में उपलब्ध सुविधाओं और कार्यों के रूप में खुद को पढ़ाने के लिए रातें और सप्ताहांत बिताए ताकि मैं और अधिक तेज और तेजी से काम कर सकूं। मैंने अपनी अगली नौकरी में एक्सेल सीखने में सप्ताहांत बिताया ताकि मुझे टूटी हुई लागत वाली शीट और फ़ार्मुलों को ठीक करने में सप्ताहांत बिताने की ज़रूरत नहीं थी (और अपने नियोक्ता के लिए महंगी त्रुटियों से बचना)। अपने व्यापार के साधनों के एक मास्टर का मतलब है कि आप अधिक प्राप्त करें। , तेजी से और अधिक प्रभावी ढंग से।

3. अपने सप्ताह की योजना पहले से बनाएं

प्रत्येक सप्ताह पहले से योजना बनाकर अपने समय के साथ सक्रिय रहें। यह रॉकेट साइंस नहीं है। समूह समान नियुक्तियों को एक साथ। बैठकों की तैयारी के लिए समय बुक करें (ताकि आप बैठक में सबसे धीमे व्यक्ति न हों)। निजी नियुक्तियों और विश्राम के लिए समय निकालें। नेटवर्किंग और खुद का आनंद लेने का समय। जो चीजें निर्धारित होती हैं, वे चीजें हैं जो गुरु स्टीफन कोवे के अनुसार होती हैं। इससे भी महत्वपूर्ण बात - यदि आप समय के अनुसार अपने और अपने कार्यों का प्रबंधन नहीं कर सकते हैं, तो आप पृथ्वी पर कभी दूसरों को विश्वसनीय तरीके से कैसे प्रबंधित कर पाएंगे?

4. बिंदु पर जाओ

जब मैंने अपने करियर की शुरुआत की तो मुझे लगा कि मैं बहुत सी थ्योरी जानता हूं। मैंने खुद को अपने अनुभव की कमी के मद्देनजर खुद को अपने विचारों को स्पष्ट करने के साधन के रूप में समझाते हुए पाया। मैं जरूरी गलत नहीं था, लेकिन मैंने निश्चित रूप से बहुत से लोगों के कीमती समय को बर्बाद कर दिया। अपने संचार को छोटा और तेज रखें। कार्रवाई स्पष्टता पैदा करती है - इसलिए अधिक करने और कम समझाने की दिशा में पूर्वाग्रह है। जब आपको खुद को समझाने की आवश्यकता हो, तो अपनी सोच को तर्कसंगत बनाने के लिए अपने समय (शाम, सप्ताहांत, सोच समय) का उपयोग करें। अपने कई विचारों और विचारों को एक छोटे और स्पष्ट संदेश में डाल दें जो लोग तय कर सकते हैं और जल्दी से कार्य कर सकते हैं। किसी और का समय बर्बाद मत करो। प्रभावी ढंग से संवाद करें ताकि लोग संदेश के पीछे लगें और आपकी सोच पर बहस न करें।

5. अपने ईमेल वास्तव में कम रखें

मेरी ईमेल शब्द गणना पिछले 10 वर्षों में काफी कम हो गई है - शायद 90% या अधिक। किसी के पास समय नहीं है या वह ईमेल प्रारूप में निबंध पढ़ना चाहता है। मुद्दे पे आईये। प्रश्न पूछें। प्रश्न का उत्तर दें और सबसे महत्वपूर्ण बात, "लाइनों के बीच पढ़ने और बस लाइनों को पढ़ने" की कोशिश करना बंद करें। यदि सभी ने 25% छोटे ईमेल लिखे - तो हम सभी 25% कम समय के प्रसंस्करण ईमेल खर्च करेंगे। यह आपके साथ शुरू होता है। और अगर आपको लगता है कि किसी को लगता है कि आप एक छोटा, कुरकुरा ईमेल भेजकर अशिष्ट हो रहे हैं, तो वे शायद आपको अभी तक अच्छी तरह से नहीं जानते हैं। उस स्थिति में - फोन उठाएं या व्यक्ति के डेस्क पर जाएं और संबंध बनाएं।

काश 10 साल पहले कोई मुझे ये बातें समझाता, ताकि मुझे उन्हें लंबे और कठिन तरीके से न सीखना पड़े।